Мобільний додаток для обліку часу

Сторітеллінг як засіб ефективного управління проєктом

Колись давно з’явились люди. Вони розвивалися та вдосконалювалися. І паралельно виникло та еволюціонувало мистецтво розповідання історій або сторітеллінг. Історії мають унікальну силу: вони зачаровують, виховують, лякають чи надають впевненості. Гарне оповідання може розсмішити або довести вас до сліз. Ми постійно споглядаємо різні історії у фільмах чи бачимо їх у своїх снах. А ще — завдяки історіям можна досягти неабияких успіхів у реалізації нового проєкту.

Як використовувати методи сторітеллінгу в управлінні проєктом

Мистецтво розповіді виникло разом з людством. Цілком можливо, що саме здатність розказувати історії вирізнила нас з-поміж інших видів. Протягом кількох тисяч років розповідачі захоплювали свою аудиторію за допомогою простої формули — подорожі персонажа, або мономіфу. Як описав лінгвіст Джозеф Кемпбелл, традиційна подорож головного героя включає три етапи: відторгнення, ініціацію та повернення. Хтось (майбутній герой) спокушається на певну пригоду і вирушає у невідоме; згодом перевіряються його / її сили; а після успішного проходження усіх випробувань, персонаж повертається як герой, чоловік / жінка змінюється у кращу сторону.

Розповідання історій та управління проєктами

“Гаразд, — подумаєте ви. — Але яке відношення має подорож героя до ділового проєкту?” Безпосереднє! І зараз ви все зрозумієте.

Подорож проєкту

Давайте поглянемо на проєкт як на подорож. На шляху від першого спалаху іскри ідеї до повномасштабного проєкту вас та ваших колег чекатимуть різні непередбачувані проблеми. Щоб їх подолати, вам доведеться змінювати й адаптувати свою концепцію аж до тріумфального повернення із необхідними результатами.

Хороші проєктні менеджери починають подорож героя, даруйте, проєкту на першій нараді та гучно святкують реліз вкінці. Протягом усієї розробки проєкту ви та ваша команда будете вчитися, програвати і боротися, поки не отримаєте бажаної перемоги. Після цього всім доведеться повернутися у звичний ритм бізнесу, але героїчно вдосконаленими досвідом і новими знаннями.

Заінтриговані?

Сила сторітеллінгу

Історії мають особливу силу не лише тому, що вони цікавіші, ніж вивчення дорожніх карт чи обговорення статистики. Сила оповідання криється набагато глибше. Історії захоплюють на дуже особистому та емоційному рівні. Трансформація вашого проєкту в історію спонукатиме до активної участі в обговореннях, і це допоможе вам та вашій команді бачити речі такими, якими вони є насправді. Чому?

Історії можуть бути глибокими, але не абстрактними. Вони оперують конкретними людьми і конкретними речима, а не часовими відрізками і числами. На відміну від звичайного розподілу задачі Х особі Y, під час розповіді люди і проблеми стають частиною наративу, а окреме завдання — частиною великого цілого. Таким чином зусилля кожного учасника команди впливають на кінцевий результат.

Успішне управління проєктом: історія у трьох діях

I. Відчуження персонажа — початок проєкту

На етапі відторгнення ви повинні перестати боятися невідомого і створити концепцію. Уявіть та деталізовано опишіть власну історію, розставляючи усіх дійових осіб на свої місця. Спробуйте ідентифікувати негативних чи позитивних персонажів та героїв. Можливо, фінансовий директор гальмує ваш проєкт? Або грошові питання перешкоджають вашій команді реалізувати героїчну стратегію вирішення проблеми?

На стадії відторгнення потрібно перестати боятися невідомого і створити концепцію…

На стадії відторгнення потрібно перестати боятися невідомого і створити концепцію… (everythingpossible | stock.adobe.com)

Сторітелінг може допомогти вам знайти способи ненав’язливо перемогти всіх, хто так чи інакше не дає проєкту розвиватись у правильному напрямку. Крім того, навички оповідання історій можна застосовувати для завоювання якомога більшої кількості гарячих прихильників вашої концепції.

II. Ініціація — випробування

На етапі ініціації починає хвилювати все до дрібниць. Заплановане часто не буде вдаватись так, як хотілося б. На виконання завдань знадобиться значно більше часу, ніж передбачалося, а продуктивність учасників команди не виправдовуватиме очікувань.

Підготуйтесь до боротьби…

Підготуйтесь до боротьби… (lassedesignen / stock.adobe.com)

Сюрпризи — реальність будь-якого проєкту. Подібно до героя вашого оповідання, проєкт знову і знову проходитиме численні випробування. Але знаєте? Зазвичай, пригоди героя закінчуються добре. Просто треба завжди бути готовими до боротьби, щоб витримати всі випробування, адаптуватись до нових проблем і вчитись на невдачах. Тоді успіх вашому проєкту гарантовано!

III. Повернення — завершення проєкту

І аж тепер випробування нарешті закінчилися. Випробування, але не робота! Аналогічно до героя, який повинен повернутися до нормального життя, вам доведеться завершити проєкт. Ви не можете просто покинути вебсайт, продукт чи що-небудь інше, над чим стільки працювали. Ні. Як і герою вашого оповідання, вам необхідно переконатися, що проєкт повноцінно житиме у постійно мінливих умовах.

Аналогічно поверненню героя до нормального життя, вам потрібно завершити проєкт…

Аналогічно поверненню героя до нормального життя, вам потрібно завершити проєкт… (loreanto / stock.adobe.com)

проєктна документація, організовані облікові записи та стратегія довготривалого технічного обслуговування – всі ці елементи є важливими частинами успіху на останній стадії роботи над вашим проєктом.

Тільки після цього можна спокійно працювати (і жити) довго та щасливо. Принаймні, поки вас знову не покличуть нові пригоди.

З найкращими побажаннями, zistemo

поради для фрілансера раціональне управління проєктом


Також цікаво

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припустимо, що у вас є намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді.

облік витрат онлайн програма для обліку

Комерційні пропозиції та кошториси або Як бездоганно сформувати оцінку вартості проєкту

Наскільки оцінка вартості зобов’язує зацікавлені у контракті сторони? Чим відрізняється комерційна пропозиція від оцінки вартості проєкту? І що таке тимчасове збереження права власності? Навчіться створювати бездоганні комерційні пропозиції та кошториси від А до Я.

програма для обліку поради для фрілансера складання кошторису онлайн

Інформаційна безпека, зберігання та захист персональних даних

Який же рівень захисту у цієї системи управління базами даних? Або наскільки безпечними є сервіси зберігання інформації? Переконана, якщо ви – фрілансер, то іноді ставите собі такі запитання, коли замислюєтесь про інформаційну безпеку персональних даних під час роботи в інтернеті, особливо у контексті хакерських атак чи таємних перехоплень.

зберігання та захист інформації робота в інтернеті 4.0

Бездоганний рахунок-фактура

Бездоганно сформований рахунок-фатура беззаперечно вирізнятиме вашу компанію серед конкурентів. Адже підтримання бізнес-організації на високому професійному рівні вимагає багато зусиль як у плані ефективного і якісного виконання поставлених завдань, так і в напрямку створення привабливого іміджу для сприйняття зі сторони.

виставлення рахунку-фактури електронний рахунок-фактура

Зручний, безпечний та продуманий облік робочого часу команди 4.0

Вести облік часу командної роботи відтепер дуже просто навіть на ходу. Розподіляйте години відповідно до клієнтів, проєктів або завдань та виставляйте рахунки-фактури протягом кількох секунд. Гадаєте, звучить надто оптимістично, щоб бути правдою?

ведення обліку робочих годин мобільний облік часу програма для обліку

Що таке бізнес-інтелект?

У сучасному інформаційному просторі виокремлюють різні види інтелекту: емоційний інтелект, бізнес-інтелект, креативний інтелект тощо. Загалом інтелект визначається коефіцієнтом інтелекту (або т.зв. рівнем IQ), емоційним інтелектом (EQ), бізнес-інтелектом (BI) та ключовими показниками ефективності (КПЕ).

бізнес-інтелект програма для обліку

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.