Мобільний додаток для обліку часу

Рахунок-проформа: визначення та приклади використання

Що таке рахунок-проформа? Коли і для чого потрібен цей документ? Як він повинен виглядати? Ми зібрали відповіді на найбільш поширені запитання про рахунки-проформи, щоб ви могли стати справжнім фахівцем у галузі виставляння рахунків такого виду.

Що таке рахунок-проформа?

“Проформа” буквально означає “заради форми”. Таким чином, проформа — це формально виставлений рахунок-фактура, мета якого — оголосити вартість товару чи послуги. На відміну від реального, комерційного рахунку-фактури, одержувач рахунку-проформи не зобов’язаний оплачувати зазначену в ньому суму, відповідно — і той, хто надсилає, нічого не отримує. Рахунок-проформа підтверджує замовлення, й обидві сторони документують умови майбутньої угоди або вартість/деталі продукту та погоджуються з ними. Тим не менше, договір, викладений у рахунку-проформі, є обов’язковим для виконання, хоча ціна або кількість одиниць товару можуть відрізнятись в початковому та остаточному варіантах угоди.

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Коли необхідний рахунок-проформа?

Скажімо, ви перевозите товар через міжнародний кордон, але з певних причин комерційний рахунок-фактура відсутній. Або товар для одержувача є безкоштовним, наприклад, у разі його заміни. Або ж ви просто хочете зробити щасливим свого закордонного бізнес-партнера, надіславши у подарунок безкоштовні зразки продукції. На митниці може знадобитись рахунок-проформа для визначення ціни товарів, незважаючи на те, що на більшості митниць необхідно додатково заповнювати спеціальну форму, у якій вказується вартість тих самих товарів. У деяких випадках рахунок-проформа може використовуватись замість комерційної пропозиції, але про це трохи згодом.

Рахунок-проформа у міжнародній торгівлі

Якщо вам потрібен зразок рахунку-проформи, цілком ймовірно, що ви працюєте із зарубіжними клієнтами чи партнерами. І це чудово! Але митниці, документи і податки, перевезення вантажів та спілкування іноземною мовою можуть стати суцільним кошмаром. І тому ми розробили zistemo, щоб максимально спростити ведення міжнародного бізнесу. Ви знали, що zistemo вміє конвертувати всі відомі валюти і говорить багатьма мовами? Просто виберіть необхідну мову і валюту: євро, долар США або рубль, — і ваш рахунок-проформа буде надрукований на бездоганній польській, англійській чи російській, і з урахуванням обмінного курсу встановленої валюти. Хочете дізнатись більше? Читайте, як із допомогою zistemo вивести свій бізнес на міжнародний рівень.

Рахунок-проформа як комерційна пропозиція

У деяких випадках кошториси або оцінки вартості створюються у вигляді рахунків-проформ. Такий формат ідеально підходить для ведення переговорів щодо цінової пропозиції між покупцем і продавцем.

Загалом, формальні вимоги до комерційної пропозиції і до рахунку-проформи однакові: необхідно вказати контактні дані, суми і правильні дати. zistemo уміє створювати кошториси та оцінки вартості протягом декількох секунд. Визначення вартості продукту є найскладнішою частиною будь-якої комерційної пропозиції. Вам цікаво, скільки коштує ваша робота, і як указана вами ціна співвідноситься із цінами конкурентів? Переходьте за посиланням, щоб дізнатися більше про створення ідеальної цінової пропозиції.

Найкращі зразки і шаблони рахунків-проформ

Отож, як повинен виглядати рахунок-проформа? Загалом, вимоги до такого документу ті самі, що і до звичайного рахунку-фактури. Вам необхідно вказати своє ім’я, адресу, контактні дані клієнта, детальний перелік товарів чи послуг та їх вартість, а також дату доставки/реалізації. Рахунки-проформи повинні мати унікальний ідентифікаційний номер, і, що більш важливо, необхідно вказувати дату рахунку-проформи. Зазначте кінцеву суму, яку треба оплатити, суму заборгованості, ПДВ, якщо можливо, або інші податки. Ось і все. Хоча ні, ще одне: зверху, великими напівжирними літерами, треба чітко вказати, що це — РАХУНОК-ПРОФОРМА.

Виставляння рахунків-проформ за допомогою програми zistemo

Ми отимізували роботу з документами, щоб максимально спростити для вас процес надсилання рахунку-проформи. Вам потрібно лише створити рахунок-фактуру та відправити його як чернетку. Ось таким магічним чином ви зможете виставляти професійні рахунки-проформи. Жодного клопоту, ніякого головного болю. Як це працює? Будь-якому рахунку спочатку присвоюється статус “Чернетка”. Якщо ви надішлете чернетку, рахунок буде автоматично виставлений як рахунок-проформа, який одним кліком можна перетворити на рахунок-фактуру. А тепер готуйтесь до швидкого отримання платежів!

Ведення бухгалтерії за допомогою рахунків-проформ

Ведення бухгалтерського обліку за допомогою рахунків-проформ — зручний інструмент для самозайнятих спеціалістів та власників малого бізнесу, що дає можливість планувати заздалегідь. І насправді це дуже просто. Завдяки обліку рахунків-проформ ви зможете розраховувати свої доходи і витрати у межах певного період часу. Для прикладу візьмемо орієнтовний дохід за місяць шляхом створення чернеток рахунків,а потім вирахуємо з них заплановані витрати — ось і готовий ваш бюджет на наступний місяць. Як бачите, прогнозувати майбутнє тепер справді легко!

Сподіваюся, отримавши всю необхідну інформацію про створення рахунків-проформ, тепер ви із задоволенням будете працювати з документами такого виду. Зверніть увагу, що необхідність глибоких знань у цій сфері — лише формальність, адже із zistemo все, що вам треба вміти робити — це натискати кнопку.

Успіхів і нехай щастить!

З найкращими побажаннями, zistemo

бухгалтерський облік онлайн виставлення рахунку-фактури


Також цікаво

Скільки хочеш — стільки й плати: ризик чи гарантія справедливої ціни?

Налагодження правильної стратегії ціноутворення має вирішальне значення для будь-якого бізнесу, особливо для власників малого бізнесу та для фрілансерів, які конкурують зі значно більшими гравцями. Цілком закономірно, що вже існує простий спосіб вирішення проблем цінової політики.

промисловість 4.0 складання кошторису онлайн

Найкращі умови оплати для процвітання вашого бізнесу

Що краще: платіж протягом 30-ти днів з моменту виставлення рахунку, оплата при отриманні товару чи оплата у кінці місяця? Сьогодні поговоримо про платіжні нагадування та умови оплати, а також наскільки важливо їх правильно вибрати і налаштувати.

поради для фрілансера

Чи справді гнучкий графік сприяє підвищенню продуктивності? 5 міфів про альтернативні умови праці

Керуєте віддаленою командою? Ваші працівники виконують роботу з дому? Чи ви твердо переконані в ефективності восьмигодинної офісної роботи? Не важливо, яким умовам праці ви віддаєте перевагу, але для більшості власників бізнесу головним питанням завжди залишається продуктивність роботи команди.

ведення обліку робочих годин поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Шаблони рахунків-фактур майбутнього

Шукаєте зразки рахунків-фактур? Ласкаво просимо! Ви на правильній вебсторінці. І ми цінуємо, що ви знайшли час у своєму насиченому розкладі, чи просто віддали перевагу нашому блогу, а не соцмережам. Адже зараз ми відкриємо таємницю виставляння рахунків у майбутньому.

виставлення рахунку-фактури програма для обліку

Як аналіз малих даних може сприяти розвитку бізнесу

Забудьте про великі дані! Малих даних може бути цілком достатньо для ведення успішного бізнесу. Принаймні, якщо вірити словам гуру маркетингу Мартіну Ліндстрому. У своєму бестселері “Малі дані: дрібниці, що криються у великих трендах” (2016) він стверджує, що малі дані можуть бути не менш, якщо не більш, важливими, ніж великі дані.

поради для фрілансера раціональне управління проєктом

Тест, наскільки захищені ваші бізнес-дані

Захист інформації хвилює кожного, особливо у сучасному світі програм-шантажистів, порушень конфіденційності та хакерських атак. А ваша інформація у надійних руках? Пропонуємо пройти тест! Автор фотографії Amy Walters / stock.adobe.com Запитання. Де ви зберігаєте дані про своїх клієнтів?

зберігання та захист інформації робота в інтернеті 4.0

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.