Хмарне управління відсутністю працівників на робочому місці

Контролюйте онлайн святкові, лікарняні дні та літні відпустки персоналу завдяки універсальній програмі для часового менеджменту. Ваш бізнес — ваші правила!

Спробуйте додаток для управління відсутністю

Продумане програмне забезпечення для обліку відсутності підлеглих на робочому місці

Отримайте повну картину робочого часу та відвідуваності своїх працівників. Кількома кліками обробляйте запити про відгули, налаштовуйте їх підтвердження та спрощуйте планування відпусток. Насолоджуйтесь універсальним цифровим рішенням із потужним функціоналом для управління робочим часом з інтегрованими трекерами та сповіщеннями.

Моделі гнучкого режиму роботи Правила перерви на обід Правила присутності на роботі Управління робочим часом Офіційні свята Обов’язкові вихідні Правила коротких перерв Планування відпусток Облік відсутності на роботі Трекер робочого часу Облік годин роботи Калькулятор оплачуваних годин роботи

Онлайновий калькулятор робочих годин працівників

Магічна програма для менеджменту відсутності працівників на роботі

Настав час автоматизувати процеси обліку часу та відвідуваності персоналу. Налаштуйте автопілот для управління відсутністю на робочому місці.

  • Контролюйте відсутність з будь-якого пристрою.
  • Заощаджуйте час і гроші шляхом автоматизації процесів підтверджень відпусток.
  • Отримуйте миттєві сповіщення із запитами про відгули.
  • Точні, актуальні календарі для індивідуальних працівників та команд.

Отримуйте синхронізований на будь-яких пристроях доступ у режимі 24/7 до всіх необхідних даних про відгули та відсутність на робочому місці.

Переходьте до глобального онлайнового управління відсутністю на роботі

Забудьте про громіздкі форми документів. Ведення безпаперового обліку — екологічний спосіб уникнути зайвих помилок та непорозумінь.

  • Створюйте строгі та безпечні правила конфіденційності для усіх користувачів.
  • Мінімізуйте введення даних вручну. Менше помилок — більша точність.
  • Виявляйте та викорінюйте звички неявки на роботу.
  • Звітуйте години роботи зі стовідсотковою точністю.

Ваші колеги та персонал можуть бачити чітку картину, хто зараз поза межами офісу. Синхронізація для глобальних команд більше не потребує багато часових ресурсів, завдяки zistemo організацію розкладів та планування можна здійснювати за лічені хвилини.

Присутність на робочому місці протягом тижня
Автоматизація нарахування зарплатні

Пришвидшуйте процес нарахування заробітної плати

Витрачаєте занадто багато зусиль на розрахунок зарплатні? Ми розробили функціонал для автоматизації цього процесу, починаючи від етапу звітування годин роботи. Його переваги:

  • відсутність помилок при введенні даних;
  • зменшення витрат на розрахунок зарплати вручну;
  • швидке створення точної звітності про заробітну плату;
  • миттєве перенесення, експорт та імпорт зазвітованого часу.

Насолоджуйтесь швидким та ефективним процесом обробки даних завдяки zistemo – програмі для менеджменту відпусток та відсутності працівників на роботі. Не вагайтесь та переходьте до ведення бізнесу 4.0.

Переходьте на гнучкий графік роботи та підвищуйте рівень задоволення своїх працівників

Обирайте для своїх колег найкращі моделі робочого часу. Поєднуйте основний час із гнучким режимом роботи для компаніїї загалом, для окремих відділів чи для індивідуальних працівників.

  • Налаштовуйте різні шаблони графіка роботи.
  • Створюйте розширені правила ескалації та сповіщень.
  • Підтримуйте здоровий баланс роботи і відпочинку, стежте за щоденними короткими та обідніми перервами.
  • Делегуйте своїм працівникам контроль за дотримання правил присутності та відсутності на робочому місці.

Уникайте небажаних витрат на перепрацювання. Стежте за годинами роботи своїх працівників, створюючи всі умови для їх мотивації і щастя.

Правила гнучкого режиму роботи

Найпоширеніші запитання про управління відсутністю працівників на роботі

Навіщо використовувати програму для менеджменту відсутності працівника на роботі?

Програмне забезпечення для управління відсутністю персоналу на робочому місці автоматизує всі процеси, що пов’язані із перервами, відгулами, святковими та лікарняними днями чи відпустками. Протягом кількох хвилин можна налаштувати необмежену кількість правил відсутності, сповіщень та затверджень, щоб максимально ефективно використовувати робочий час та вести облік із будь-якого пристрою. Можете забути про необхідність контролю годин роботи своїх підлеглих, адже тепер це їхній обов’язок. Потужний функціонал дає можливість створювати професійні часові звіти, допомагає виявити аномалії, порушення правил і непорядну поведінку працівників.

Як швидко та безпомилково керувати відсутністю працівників?

По-перше, необхідно автоматизувати процес обліку та звітування часу роботи. Перехід до безпаперової документації не лише екологічний, а ще й дуже ефективний. По-друге, потрібно вибрати програму з усім необхідним функціоналом і спростити управління відсутністю працівників на робочому місці, щоб вони мали можливість відстежувати час та кількома кліками надсилати запити про відгули або відпустки. Зменшення впливу людського фактора мінімізує помилкове введення інформації. Всі дані будуть організовані, синхронізовані та доступні у хмарному середовищі. Тримайте руку на пульсі робочих процесів завжди, не залежно від місця перебування.

Чи спрощує таке програмне забезпечення управілння персоналом?

Безперечно! Чому? Бо у вас є миттєвий доступ у межах одного екрану до чітко структурованих даних про роботу і активність своїх підлеглих. Різні налаштування робочого часу та відвідуваності, звітування часу плюс персоналізовані моделі гнучкого режиму роботи, запити про відрядження, щорічні відпустки, дозволи на відсутність та сповіщення про їх підтвердження — все, що потрібно для швидкого та ефективного управління персоналом. Ба більше, працівники можуть включати / виключати таймер з будь-якого пристрою, а керівники стежитимуть за тенденціями присутності / відсутності у зручний для них час. Всі процеси організовані у хмарі без зайвих паперів та марно витраченого часу на непотрібну роботу.

Track your business performance live | zistemo

Мобільний додаток для обліку відсутності на роботі

Опрацьовуйте отримані дані про зазвітовані години та присутність працівників на робочому місці з будь-яких смартфонів Android чи iPhone, планшетів, iPad, лептопів чи десктопів.

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Програмне забезпечення для глобального управління відсутністю на роботі

Більше можливостей для вас. Більше свободи для вашого персоналу. Використовуйте дані про робочий час та відвідуваність із максимальною користю для власного бізнесу.

Зручний облік робочого часу і відвідуваності онлайн.

Спробуйте додаток для управління відсутністю