Проєкти

Що таке хронометраж проєкту?

Хронометраж проєкту — це набір важливих інструментів для моніторингу та звітування часу, що використовують менеджери і всі, хто працює над проєктом. Інтегровані функції хронометражу проєкту формують систему, яка допомагає командам менеджменту проєктів упорядкувати робочі процеси. Облік робочих годин на проєкті забезпечує його виконання у межах узгодженого з клієнтом часу та бюджету, а також дає можливість поглянути на повну картину загального прогресу та продуктивності залученого персоналу. Потужні звіти на основі отриманих даних дозволяють власникам бізнесу або керівникам колективів приймати своєчасні та обґрунтовані рішення.

Як вести облік робочого часу працівників на проєкті?

Існують різні способи відстежувати години роботи працівників на проєкті: від процесу звітування вручну до редагування електронних таблиць Excel. Проте у сучасному світі 95% працівників використовують щонайменше один мобільний пристрій для роботи, тому ефективніше перейти до нових альтернативних методів, зокрема, до програмного забезпечення для хронометражу проєктів та пов’язаного з ним додатку для обліку часу. Працівники можуть запустити таймер безпосередньо зі своїх телефонів, і всі подальші дії синхронізуватимуться у реальному часі із програмою. Якщо необхідна перерва, достатньо торкнутися екрана, щоб призупинити таймер. Лідери команди можуть бачити актуальні оновлення діяльності на проєкті, скільки годин відпрацьовано і на які завдання витрачено робочий час. Просто, ефективно і точно.

Як облік часу впливає на управління проєктом?

Відстеження часу допомагає із плануванням, управлінням та виконанням проєктів у межах узгоджених із клієнтами термінів та бюджетів. Вражаючі звіти на основі отриманих від обліку часу даних — це ключ до стабільного зростання бізнесу. Журнали часу дозволяють керівникам проєктів або лідерам команд правильно оцінювати ефективність виконання окремих завдань, щоб своєчасно передбачати та розподіляти ресурси.

Переваги додатку для хронометражу проєкту:

• покращення управління проєктами;
• точне оформлення рахунків за виконання проєкту і прозоре ціноутворення на послуги;
• опимізація робочого процесу та зменшення простоїв;
• підвищення продуктивності та вдосконалення командного тайм-менеджменту;
• скорочення витрат часу на сортування проєктної документації;
• оновлення робочих годин та витрат проєкту в режимі реального часу;
• зручний інтерфейс, доступний зі смартфонів, планшетів та ноутбуків.