Шаблони рахунків-фактур онлайн

zistemo – спеціально розроблена для фрілансерів, стартапів чи власників бізнесу автоматизована система розрахунків, що спрощує ведення бухгалтерії та заощаджує час і гроші, перетворюючи кошториси у рахунки-фактури та в автоматизовані платежі. Спробуйте 30-денну безкоштовну версію програми та отримуйте повний фінансовий контроль власного бізнесу вже СЬОГОДНІ!

30 днів безкоштовного користування

Економте час та підвищуйте продуктивність

Виставлення рахунків та управління ними може забирати багато часу та вичерпувати бізнес-ресурси. Беручи це до уваги, ми й розробили zistemo. Функціонал нашого програмного забезпечення до дрібниць продуманий, справді добре налагоджений і автономний, а головне його призначення — допомогти вам заощадити час і підвищити продуктивність.

Кошториси

Створюйте фірмові, професійно оформлені шаблони кошторисів онлайн та визначайте умови оплати, розрахункові одиниці, додавайте продукти чи послуги у будь-який зручний для вас час.

Рахунки-фактури

За допомогою zistemo створюйте стильні шаблони рахунків-фактур, за якими легко стежити, які зручно нумерувати, редагувати чи оновлювати і надсилати своїм клієнтам.

Платежі

Ми підтримуємо PayPal та кредитні карти, а це у свою чергу сприяє зручному, швидкому та надійному процесу обробки та отримання платежів.

Фірмові та виконані на замовлення шаблони накладних

Фірмові та виконані на замовлення шаблони накладних

Підсилюйте ключові особливості свого бренду візуальною послідовністю. Здивуйте клієнтів і замовників індивідуально налаштованими кошторисами та рахунками-фактурами, що включають інформацію про компанію, примітки, брендові кольори та логотип.

zistemo зекономить вам час за рахунок:

  • налаштування автоматичних нагадувань та оповіщень;
  • автоматичного виписування рахунків, що включають витрати і табелі обліку часу;
  • перетворення попередніх оцінок вартості у рахунки фактури лише одним кліком;
  • налаштування періодичних рахунків-фактур за будь-який проміжок часу.

Налаштування автоматичних нагадувань

Відтепер немає необхідності слідкувати за статусом рахунків-фактур і платежами вручну. Просто визначте зміст повідомлення, оберіть час і частоту автонагадувань, а про все інше подбає zistemo.

Управління часом на власних умовах

Редагуючи свій обліковий запис у системі zistemo, визначайте розрахункові одиниці, валюти, терміни і частоту оплати та встановіть їх для всіх клієнтів. Якщо ж обсяг роботи зростатиме, просто змінюйте одиниці часу вручну або використовуйте наш зручний таймер.

Нагадування про платежі
Інтегрований фунціонал управління командою

Інтегрований фунціонал управління командою

Надайте можливість кожному члену команди вручну вести облік годин, завдань та розрахункових одиниць і контролювати процес за допомогою інтуїтивної панелі даних про проект. Зосередьтесь на управлінні витратами та ефективному використанні часових ресурсів, у той час як zistemo автоматично виставить рахунки для всіх ваших послуг. Наша білінгова система забезпечує:

  • зручне управління командою працівників, перегляд / редагування їхніх завдань та навантаження;
  • налаштування необмеженої кількості рахунків-фактур та заповнення форми витрат команди;
  • спостереження за статусом рахунків та створення автоматичних нагадувань для прострочених платежів;
  • заощадження часу, що раніше витрачався на менеджмент та бухгалтерію.

Загальна бізнес-інтеграція

Інформаційна панель від zistemo відображає всю необхідну вам інформацію в режимі 247, а також надає максимально зручний доступ до ваших активних та неактивних проектів, що раціонально пов’язуються між собою у цілісний робочий процес.

YЗберігайте інформацію про доходи і витрати у хмарі

Отримуйте надійну технічну підтримку для ведення економіки та слідкуйте за станом своїх доходів і витрат з наших інформаційних панелей, які ви і ваша команда зможете повністю налаштувати відповідно до власних потреб.

Загальна бізнес-інтеграція
Автоматизація нарахування зарплатні

Ефективне управління часом

Наші інтегровані інструменти управління часовими ресурсами справді зручні та прості у використанні. Ваша команда може увійти в систему та вести облік часу, а ви – зосередитися на розвитку свого бізнесу. zistemo пропонує:

  • повний контроль і конфіденційність інформації,
  • надійних віртуальних бухгалтерів,
  • загальне фінансове управління доходами від всіх ваших клієнтів.

Ми працюємо, враховуючи всі вимоги бізнесу, стартапів та фрілансерів

За всіма прогнозами фрілансова економіка подвоїться до 2020 року, а міжнародне співробітництво, бізнес-аутсорсинг і дистанційна робота становитимуть левову частку сфери зайнятості.

Загальновідомий факт, що фрілансери можуть займатися паралельно різними видами діяльності, а час – їх найцінніший актив. На сучасному ринку праці ефективність та професіоналізм є ключами до успішного бізнесу.

Інтенсивний рух грошових потоків, постійні клопоти з оподаткуванням та необхідність фінансової безпеки стали причиною створення zistemo. Подивіться, як прозоро і чітко вона виконує всі фінансові операції. Спробуйте безкоштовну версію програми протягом 30 днів та переконайтеся в цьому самі.


Ми працюємо, враховуючи всі вимоги бізнесу, стартапів та фрілансерів
Менеджмент проектів майбутнього

Управління проектами майбутнього

Керуйте глобальними проектами і надавайте повний доступ до процесу розробки для всіх членів команди, незалежно від місця їх перебування. З zistemo ви зможете використовувати будь-яку мову і легко конвертувати будь-яку валюту.

Розподіляйте завдання між інтернаціональними командами, стежте за витратами, рахунками-фактурами, кошторисами та білінгом в цілому із будь-якого куточка світу.

Кредитної карти не вимагаємо.

Зразок рахунку-фактури | zistemo

У чому переваги системи шаблонів рахунків-фактур онлайн

  • Це раціонально організована білінгова система.
  • Вона зручніша, ніж створення і редагування декількох таблиць та моніторинг їх оновлень.
  • Ви отримуєте професійний дизайн рахунків-фактур, який можна повністю адаптувати до свого фірмового стилю.
  • Передбачено функцію налаштування автоматичних нагадувань для прострочених платежів.
  • Коли клієнти відкриватимуть ваш рахунок-фактуру, ви будете отримувати миттєві сповіщення.
  • Лише одним кліком ви зможете додавати до рахунків-фактур примітки про доставку чи інші внутрішні примітки.
  • Ваші рахунки будуть надійно зберігатися в хмарі, щоб позбавити вас паперової тяганини та резервного копіювання даних.
  • Ви отримаєте унікальні порядкові номери рахунків-фактур, які ще й легко налаштувати за власними вподобаннями.

Основний функціонал zistemo

Управління часом

Додавайте необмежену кількість проектів та працівників. Звітуйте робочі години вручну або за допомогою програмного забезпечення для обліку часу. Встановлюйте розрахункові одиниці, валюти, тривалість проекту і ключові показники ефективності.

Формування кошторисів та виставлення рахунків

Виставляйте паралельно необхідну кількість фірмових накладних. Оберіть час їх надсилання та налаштуйте автонагадування для тих клієнтів, які зазвичай не квапляться із проведенням платежів. Перетворюйте попередні оцінки вартості у рахунки-фактури лише одним кліком та слідкуйте за всіма операціями зі зручної інформаційної панелі.

Оптимізація бізнесу

Надійно зберігайте всі ваші фінансові файли і проекти в одному місці. Створюйте й аналізуйте докладні звіти для вдосконалення управління персоналом та налагодження бізнес-процесу.

Підтримка різних мов і валют

Працюйте у різних часових поясах та виставляйте рахунки у валютах своїх клієнтів. Використовуйте будь-яку мову і конвертуйте валюти, щоб аутсорсинг був справді зручним та ефективним. Організуйте співробітництво світового масштабу за допомогою лише однієї програми.

Банківський рівень безпеки та підтримка 24/7

Зверніться до нашого віртуального помічника, що продемонструє повний функціонал zistemo. А якщо вам потрібна додаткова допомога, то дружній колектив служби підтримки клієнтів завжи на зв’язку!

Працюйте з будь-яких пристроїв, місць, часових поясів і на різних мовах

Не дозволяйте кордонам вас зупиняти! Транснаціональне співробітництво ще ніколи не було таким простим і зручним.

Track your business performance live | zistemo

Виставляйте рахунки-фактури на ходу

zistemo підтримує всі браузери та розміри екранів. Запускайте таймер, виключайте його, опрацьовуйте отримані дані про зазвітовані години та присутність на робочому місці з будь-яких смартфонів Android чи iPhone, планшетів, iPad, лептопів чи десктопів.

Andreas Pfister

One single tool for time tracking, invoicing, expenses and most importantly… profitability. Zistemo has turned out to be the only enterprise management tool required in order to optimize processes, finance, team and client management. It is the most complete tool on the market for agencies like us. The Zistemo team has shown extraordinary flexibility and speed with implementing new enhancements.


Andreas Pfister

Founder & CEO of All Around Digital

Spain

Georg Holz

You won't find more value for your money. As a professional service provider we need a detailed insight into our project times. We're now able to get full transparency on our project times. Any requests for timesheets or reports can be answered in minutes instead of hours as a self-service. Budgets and billing-methods are documented in a single place and applied automatically.
We are very happy with the responsiveness of the team behind Zistemo. Our questions and ideas were always answered within a day.


Georg Holz

Head of Expert Services at Mansystems

Germany

Eva Timurová

Zistemo is the best thing that could happened to us.
Saving timeand energy at the same time.


Eva Timurová

Team Lead at ProUP

Slovak Republic

Ruben Maier-Gerber

Speed, complete cloud solution, fast response times in support and implementation of new features. Proximity to the user and always an open ear for improvements. European safety standards.


Ruben Maier-Gerber

Managing Director at FFI Agentur GmbH

Germany

Enrico Aramini

We used zistemo for streamlining and monitoring daily workflows, sales and production.Before zistemo we had many days of endless invoicing, and we were never 100% sure we caught everything. Now it’s all done almost automatically on the 1th of every month.Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1.Oh, and their Customer service -always online and very helpful.We thoroughly recommend zistemo for all professional teams.


Enrico Aramini

President of HTC High Tech Consultant Corp

Italy

André Kälin

We are using zistemo for all our business processes. Creating estimates, manage projects, track time and send invoices.
With the attendance time module we even can give our staff members freedom to use the flex time model and manage their leaves and vacations efficiently. Also, customer service is outstanding!


André Kälin

CEO of Perspectix

Switzerland

Priska Stamm

Before zistemo, our invoice process was time-consuming and error-prone; and we had no clarity regarding the cash flow.
Zistemo, allows access to invoices at any time, and with automatic invoicing, we dropped the workload by 80%. We bill clients in different currencies, and we can get an overview of the cash flow at any given time and the zistemo team is always there to help. We really couldn’t ask for a better invoicing solution!


Priska Stamm

Key Account Manager at Softsolution International

Finland

Fabian Bergner

With Zistemo, we optimized our business workflows by combining a lot of processes into one enterprise management tool - notably time and expense tracking, project controlling, and invoicing. Gone are the days where we had to spend hours doing manual paperwork.
Zistemo helps us grow, and to better understand our projects in terms of resources and performance. This is both good for us AND our clients. With better business intelligence, we can offer better and more efficient services.


Fabian Bergner

CEO of LUX FUX Media

Austria

Hendrik Huerkamp

Before zistemo we struggled with terrible ERP UI. We needed an intuitive, time-saving service for all business processes. Zistemo is easy to use yet up for advanced configuration. Multi-Tool integration was easy possible using the Zistemo API.
Our special feature requests were solved asap. Now workflows, tracking time, creating invoices are much better and transparent. I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features.


Hendrik Huerkamp

IT Manager at slashwhy GmbH & Co. KG

Germany

Професійні, ефективні та розумні шаблони рахунків-фактур

Скажіть "Adios!" незручним шаблонам рахунків-фактур, створених за допомогою Word чи Exel, та обирайте із сотень стильних і безкоштовних зразків накладних від zistemo.

Лише кілька кліків вам доведеться зробити, щоб отримати необхідну кількість шаблонів для оцінок вартості чи рахунків-фактур. Зразки накладних від zistemo надзвичайно гнучкі і прості для редагування, щоб максимально відповідати типу поставлених завдань, а також підтримують інтеграцію вашого фірмового стилю, справляючи приємне враження на клієнтів своїм професійним виглядом.

30 днів безкоштовного користування