Займаєтесь власним бізнесом? У вас є наймані працівники, співпрацюєте із певною командою чи з фрілансерами? Чудово! Тепер скажіть, чи ви в курсі, хто над чим працює у кожний момент часу? Наприклад, зараз? А ви знаєте, і це навіть важливіше, до якого рахунку буде зарахований робочий час кожного із учасників проєкту? Ні? Тоді пропонуємо скористатися інноваційним тайм-трекером від zistemo, який звітуватиме вам про години роботи команди у режимі реального часу.
Зазвітовані години = показник ефективного бізнесу
Поки ви не встановите систему відеоспостереження за своєю командою, навряд дізнаєтесь, на що витрачається робочий час. Та і лише божевільний може змусити свою команду стати учасниками “реаліті-шоу”. Це вб’є і моральний дух, і креативність, і гарний настрій, що украй необхідні для злагодженої і продуктивної командної роботи. Та якщо між нами: хіба не чудово було б завжди бути в курсі, на що витрачено кожну зазвітовану секунду?
Дозвольте розповісти вам про одну із найбільш інноваційних функцій zistemo — звітування робочих годин команди у режимі реального часу. “Хха, — подумаєте ви, — звітування годин у режимі реального часу, яка тут революція? Адже будь-який таймер, якщо, звичайно, не забути його запустити, буде відстежувати години безпосередньо під час виконання завдання”. Помиляєтесь! Функціонал для звітування відпрацьованих годин у режимі реального часу від zistemo не тільки відстежуватиме кожну секунду, витрачену вами та учасникам вашої команди, не тільки прив’язуватиме цей час до конкретного завдання, але й показуватиме повну картину, хто чим займається, або не займається, скільки часу вже витрачено на виконання завдання і який прогрес — вся необхідна інформація завжди, всюди і з будь-якого пристрою буде доступна онлайн у хмарному середовищі завдяки неймовірно простому у використанні віджету для моніторингу роботи учасників команди. Але і це ще не все.
Командна робота 4.0
Завдяки таким інтегрованим засобам комунікації, як Slack, ви та всі учасники команди можуть зв’язуватися один з одним у будь-який час. Запропонуйте творчу перерву, запросіть на каву або просто привітайтеся — адже у цьому і полягає командна робота 4.0. “Все це дуже добре, — скажете ви, — але я повністю довіряю своїм співробітникам і вважаю, що всі учасники і так чудово виконують поставлені задачі у зручному для них темпі”. Повністю поділяємо вашу позицію і переконані, що довіра, відповідальність та віра в людей, з якими ми працюємо,— найкращі мотиватори. Тоді для чого ж тоді потрібен моніторинг команди?
А відповідь на питання дуже проста: це допоможе вам і вашій команді працювати більш ефективно. Наприклад, якщо графічний дизайнер Рита бачить, що програміст Джордж виконує роботу над проєктом безпосередньо у цей момент, вони можуть почати тісно співпрацювати. Або коли Антон із відділу програмування в курсі, що Сесілія із центру технічної підтримки користувачів зараз на обідній перерві, він може сам відповісти на звернення клієнта та допомогти із вирішенням термінової проблеми. Мета командного моніторингу полягає в забезпеченні тісної взаємодії всіх учасників команди для більш злагодженої співпраці, не залежної від кордонів і часових поясів.
Стежте за продуктивністю роботи у режимі реального часу
“Звучить переконливо, — думаєте ви, — але ми і так хороший, мотивований і дружній колектив”. Це, звичайно, добре, але прислухайтесь. Адже функціонал спостереження за роботою команди не зупиняється на обліку робочих секунд та їх співвіднесенні із конкретними завданнями. Ми розробили zistemo як комплексний інструмент для бізнесу, в якому кожна частина формує універсальне рішення. Робочі години — це не тільки час, адже вони є невід’ємною частиною проєкту, його прогресом, це і гроші, і навіть майбутній рахунок-фактура. Врешті-решт, у будь-якому різновиді бізнесу за цей час хтось повинен платити. А завдяки моніторингу команди від zistemo тепер ви будете точно знати хто.
Моніторинг роботи команди від zistemo
Ми створили прості кольорові позначення, щоб вам відразу було зрозуміло, хто буде платити за час, зазвітований кожним учасником команди: зелений — для проєктів від клієнтів, власне, вони і платитимуть; жовтий — для внутрішніх завдань, ці години оплачуватиме власник бізнесу; червоний — для перерв на заслужену каву чи для пауз на таймері з якоюсь іншою метою, у кінцевому рахунку і за цей час також платитиме власник бізнесу. Тобто ви. У цьому вся суть простого і раціонального бізнес-інтелекту у всіх його кращих проявах!
Єдине ціле — більше, ніж сума його частин
Приємний бонус від zistemo ще й у тому, що ви можете додавати кожну секунду, за яку має заплатити клієнт, безпосередньо до його рахунку-фактури. Наш підхід полягає у максимальному застосуванні ваших бізнес-даних. Кожна зазвітована секунда є частиною вашого успіху в бізнесі, як і кожне завдання є кроком вперед на шляху до завершення проєкту. Завдяки нашій системі звітування годин у режимі реального часу ви можете відстежувати будь-де і будь-коли кожну секунду і кожну копійку. Адже тепер за продуктивністю свого бізнесу можна стежити у хмарному середовищі. І це ми називаємо революцією.
Єдине ціле — щось більше, ніж просто сума його частин. Це твердження справджується і для часу, за яким стоїть не тільки послідовність секунд, і для команд, у яких кожний учасник творить магію співпраці. Отримуйте справжню насолоду від своєї роботи! Успіхів!
З найкращими побажаннями, zistemo
