Мобільний додаток для обліку часу

Попрощайтесь з електронними таблицями або Чому формули Excel більше не потрібні

Користуєтесь електронними таблицями для ведення фінансової звітності? Хороший вибір, бо надійний (достатньо), дешевий (відносно) і простий у користуванні (якщо ви вже освоїли всі формули та нюанси роботи з таблицями). Та повірте, в епоху хмарних обчислень є набагато кращі варіанти. Які? Читайте далі!

Продуктивність електронних таблиць

Без сумніву, електронні таблиці — потужний інструмент, адже їх можна використовувати для ведення бухгалтерського обліку, для створення табелів обліку робочого часу і навіть для управління контактами своїх клієнтів. До того ж, якщо скористатись відповідними формулами, то за допомогою електронних таблиць розраховується все, що завгодно. А ще — можна створити бездоганні графіки та діаграми, щоб справити враження на інвесторів та працівників. Тоді навіщо відмовлятися від старих перевірених електронних таблиць на користь нових інструментів для ведення бухгалтерії онлайн, коли навіть немає впевненості, чи варті вони мінімальної довіри? Дозвольте пояснити. Завдяки новітнім засобам для обчислень у хмарі ви заощадите час і гроші, отримуючи повний контроль над своїм бізнесом.

Photo by Unsplash | Nick Karvounis

Photo by Unsplash | Nick Karvounis

Калькулятор годин роботи

Безперечно, використання електронних таблиць для обліку годин роботи має свої переваги, і у сучасному світі ніщо не заважає використовувати їх у хмарному середовищі. Але хіба не зручніше взагалі не дивитись на годинник, щоб зазвітувати початок і кінець роботи? Клаудні сервіси, такі як zistemo, включають розумний автоматичний облік часу. Потрібно лише не забути натиснути кнопку. “Непогано”, — подумаєте ви, — “але й вручну вносити час зовсім не складно.” Ви маєте рацію, якщо робити це один чи два рази. Але погляньте на довгострокову перспективу! Ви звітуєте свої години роботи кожного дня. Зазвичай, коли приїжджаєте на роботу, виходите на обідню перерву, повертаєтесь з обіду і коли закінчуєте робочий день увечері.

Автоматичний облік часу

Нехай вам потрібно близько 30 секунд, щоб зазначити в електронній таблиці час початку і час закінчення роботи. А тепер скористайтесь однією зі звичних табличних формул, щоб обчислити час, який ви зможете зекономити, якщо на це завдання будете витрачати всього 5 секунд. Скажімо, ви вносите необхідні дані 4 рази на день, 5 днів на тиждень протягом 50 тижнів за рік. Таким чином автоматичний облік часу заощадить вам 25000 секунд, а це — майже 7 годин. Зовсім не погано. І це ще не все. Продумане відстеження часу — це не тільки облік робочих годин, а й їх співвіднесення із конкретним завданням, над яким ви зараз працюєте, а також із відповідним проєктом та клієнтом. І потрібен лише один клік для виставлення рахунку за всі відпрацьовані години. Ось це справді економить багато часу!

Шаблони для ведення бухгалтерського обліку

Ще одна суттєва перевага електронних таблиць — шаблони для ведення бухгалтерського обліку, які можна створювати та адаптувати відповідно до власних потреб. Принаймні, якщо вам і справді подобається бавитись з цифрами та математичними формулами. А якщо ні, тоді, можливо, варто скористатися якоюсь альтернативою на кшталт програмного забезпечення від zistemo. Повірте, зовсім не обов’язково бути гуру у сфері математичних формул, щоб стати хорошим бухгалтером. Просто введіть потрібні цифри і залиште для zistemo всю подальшу роботу: від формування рахунків-фактур і аж до підготовки звітів та бізнес-аналітики. Якщо ж вам ну дуже подобається працювати з числами, гаразд, скористайтесь електронною таблицею, щоб порахувати, скільки часу ви заощадите, коли будете вводити свої показники і візуалізувати дані автоматично протягом декількох секунд. А ще — не варто хвилюватись про можливості різних персональних налаштувань, адже zistemo створено спеціально для вас, і наша мета — надати вам повний контроль над усіма показниками та даними. Тому ви можете бавитись із цифрами скільки завгодно, хоча з zistemo у цьому немає жодної необхідності.

Продумана візуалізація даних

Побудова продуманих бізнес-графіків та діаграм — додатковий плюс у використанні електронних таблиць для презентацій тощо. А якби, щоразу відкриваючи свою електрону таблицю, у вас була можливість бачити графік, який відображав би реальний стан всіх завдань, проєктів та бюджетів? Було б чудово, хіба ні? Так ось, саме таку можливість пропонує інформаційна панель zistemo на основі отриманих від кожного члена команди актуальних даних, звичайно ж, абсолютно гнучких у налаштуванні. Чи є необхідність знову і знову бавитись із розрахунками? Очевидно, що ні. Адже ви й самі розумієте, що продуманий бухгалтерський облік у хмарному середовищі суттєво заощаджує час. А час — це гроші, найважливіший ресурс як для людей, так і для бізнесу. Використовуйте його з розумом!

З найкращими побажаннями, zistemo


P.S. Ми жодним чином не пов’язані із програмами для створення електронних таблиць, але вважаємо їх потужним інструментом при правильному застосуванні. Тому всі дані із облікового запису zistemo можна експортувати у формат .csv, якщо у вас з’явиться така необхідність.

бухгалтерський облік онлайн поради для фрілансера програма для обліку


Також цікаво

Місія: удосконалити досвід управління проєктом

Поговоримо про шляхи вдосконалення управління проєктами малого бізнесу чи фрілансовими проєктами, розглянемо, що таке управління проєктом і як ви можете використовувати методології менеджменту проєкту для розвитку своїх здібностей у ролі проєктного менеджера.

мобільний облік часу раціональне управління проєктом

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припустимо, що у вас є намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді.

облік витрат онлайн програма для обліку

Чи справді гнучкий графік сприяє підвищенню продуктивності? 5 міфів про альтернативні умови праці

Керуєте віддаленою командою? Ваші працівники виконують роботу з дому? Чи ви твердо переконані в ефективності восьмигодинної офісної роботи? Не важливо, яким умовам праці ви віддаєте перевагу, але для більшості власників бізнесу головним питанням завжди залишається продуктивність роботи команди.

ведення обліку робочих годин поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Кваліфіковані спеціалісти! Заощаджуйте час шляхом ведення бухгалтерії у хмарному середовищі

Усі кваліфіковані спеціалісти, чи то майстри, чи то виробники, чи то механіки, тільки виграють, якщо будуть користуватись додатками для обліку часу чи для виставлення рахунків онлайн. Переконайтесь у цьому самі, ознайомившись із функціоналом розумного програмного забезпечення zistemo.

бухгалтерський облік онлайн програма для обліку

Дзень-дзелень… Cаме час для святкових розсилок і привітань!

Початок нового року — це пора святкових привітань. У цей час поштові скриньки переповнені доброзичливими листами, і ми отримуємо навіть більше, ніж достатньо, новорічно-різдвяних відкриток та побажань від наших ділових партнерів та друзів.

CRM-система програма для обліку

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств.

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.