5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

30/11/2017

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств. Дозвольте пояснити, чому. І будьте обережні, адже є деякі нюанси, про які ви повинні знати, щоб безпечно зберігати інформацію у хмарі.

1. Доступ до інформації у хмарі можна отримати коли завгодно і звідки завгодно

Минули ті часи, коли вам потрібно було сидіти у своєму офісі, щоб зводити рахунки. І вже не актуально шукати останню версію Excel-файлу на своєму лептопі. Адже хмарний облік даних дає можливість працювати з цифрами коли завгодно і де завгодно. Користуйтесь перевагами миттєвого доступу до потрібної інформації не залежно від того чи ви на Багамах, чи у власній ванні.

У сучасному діловому світі немає значення, чи зараз північ у Гонолулу, чи південь в Ніагарі. Бо ви маєте постійний доступ до своїх завжди актуальних книг бухгалтерського обліку. Перевіряйте витрати на відрядження у режимі реального часу, слідкуйте, хто працює допізна, та миттєво дізнавайтесь про будь-які непередбачувані ситуації.

2. Ведення бухгалтерського обліку у хмарі підвищує ефективність роботи

Бухгалтерія у хмарному середовищі – це не просто онлайн-доступ до ваших даних, і навіть більше, ніж місце для зберігання Excel-таблиць. Облік у хмарі дозволить вам слідкувати за розвитком свого бізнесу в реальному часі, щоб мати чітке розуміння, що відбувається у ваших бухгалтерських книгах у конкретний момент.

Контролюйте командні витрати у режимі реального часу та негайно їх скорочуйте, якщо вони не відповідають бюджету. Проаналізуйте, наскільки кожен проект вигідний, і відповідно використовуйте свої ресурси. Не витрачайте час на затримані платежі – нехай про них подбає програмне забезпечення. Автомагічно!

 

Cloud accounting makes you work smarter

Контролюйте командні витрати у режимі реального часу і скорочуйте їх негайно, якщо вони перевищують бюджет… (Фотографія Rido | stock.adobe.com)

 

3. Бухгалтерський облік у клауді підносить бізнес-інтелект на новий рівень

Завдяки використанню інтегрованої системи бухгалтерського обліку ви матимете постійний доступ до всіх необхідних чисел, де б ви не знаходились. Крім того, ваш бізнес-інтелект перейде на новий рівень.

Від обліку часу до минулих та майбутніх замовлень, від витрат до виставлених рахунків, від управління проектами до управління клієнтами: якщо ви зберігаєте всі свої бізнес-дані в одному місці, з’являються майже нескінченні можливості для їх застосування. Порівнюйте зазвітовані години із часом, вказаним у рахунках-фактурах, стежте за продуктивністю проектів та ефективністю команди, або створюйте податкові звіти протягом кількох секунд. Ласкаво просимо до бізнес-аналітики у хмарі!

4. Хмара – реальне місце

Хоча хмара постійно доступна із будь-якого місця, однак вона знаходиться у реальності. Коли ви надсилаєте свої дані у хмару, то зазвичай видаляєте їх зі свого ноутбука, комп’ютера чи власного сервера та довіряєте інформацію іншим серверам, що являють собою фізичні машини, які реально існують десь у світі.

Звучить моторошно? Адже бухгалтерські дані – це особливо конфіденційна інформація, і ви повинні сотні разів переконатися у її безпеці та захисті. Зауважте, що сервери MoneyPenny розташовані у засекреченому місці у Швейцарії, чи не найбезпечнішій країні у цілому світі.

5. Хмара – безпечна. Якщо ви обрали правильну хмару

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою. На відміну від Excel, що зберігається тільки на вашому комп’ютері, хмара робить ваші дані доступними для вас коли завгодно і звідки завгодно. Але потрібно бути впевненими, що ви і тільки ви маєте до них доступ.

 

expense tracking app for business expenses

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою.

 

Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Щоб захистити дані своїх клієнтів, MoneyPenny використовує ті самі стандарти безпеки, що і швейцарські банки. Бо хто, як не вони, найкраще гарантують конфіденційність інформації?

Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Click To Tweet

А ви вже готові відправити свою бухгалтерію високо в небо? Спробуйте MoneyPenny! Це безкоштовно, надійно та більше, ніж просто раціонально.


Також цікаво


Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо. У будь-який момент можна повністю видалити обліковий запис.