А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств. Дозвольте пояснити, чому. І будьте обережні, адже є деякі нюанси, про які ви повинні знати, щоб безпечно зберігати інформацію у хмарі.
1. Доступ до інформації у хмарі можна отримати коли завгодно і звідки завгодно
Минули ті часи, коли вам потрібно було сидіти у своєму офісі, щоб зводити рахунки. І вже не актуально шукати останню версію Excel-файлу на своєму лептопі. Адже хмарний облік даних дає можливість працювати з цифрами коли завгодно і де завгодно. Користуйтесь перевагами миттєвого доступу до потрібної інформації не залежно від того чи ви на Багамах, чи у власній ванні.
У сучасному діловому світі немає значення, чи зараз північ у Гонолулу, чи південь в Ніагарі. Бо ви маєте постійний доступ до своїх завжди актуальних книг бухгалтерського обліку. Перевіряйте витрати на відрядження у режимі реального часу, слідкуйте, хто працює допізна, та миттєво дізнавайтесь про будь-які непередбачувані ситуації.
2. Ведення бухгалтерського обліку у хмарі підвищує ефективність роботи
Бухгалтерія у хмарному середовищі – це не просто онлайн-доступ до ваших даних, і навіть більше, ніж місце для зберігання Excel-таблиць. Облік у хмарі дозволить вам слідкувати за розвитком свого бізнесу в реальному часі, щоб мати чітке розуміння, що відбувається у ваших бухгалтерських книгах у конкретний момент.
Контролюйте командні витрати у режимі реального часу та негайно їх скорочуйте, якщо вони не відповідають бюджету. Проаналізуйте, наскільки кожен проект вигідний, і відповідно використовуйте свої ресурси. Не витрачайте час на затримані платежі – нехай про них подбає програмне забезпечення. Автомагічно!
Контролюйте командні витрати у режимі реального часу і скорочуйте їх негайно, якщо вони перевищують бюджет… (Фотографія Rido | stock.adobe.com)
3. Бухгалтерський облік у клауді підносить бізнес-інтелект на новий рівень
Завдяки використанню інтегрованої системи бухгалтерського обліку ви матимете постійний доступ до всіх необхідних чисел, де б ви не знаходились. Крім того, ваш бізнес-інтелект перейде на новий рівень.
Від обліку часу до минулих та майбутніх замовлень, від витрат до виставлених рахунків, від управління проектами до управління клієнтами: якщо ви зберігаєте всі свої бізнес-дані в одному місці, з’являються майже нескінченні можливості для їх застосування. Порівнюйте зазвітовані години із часом, вказаним у рахунках-фактурах, стежте за продуктивністю проектів та ефективністю команди, або створюйте податкові звіти протягом кількох секунд. Ласкаво просимо до бізнес-аналітики у хмарі!
4. Хмара – реальне місце
Хоча хмара постійно доступна із будь-якого місця, однак вона знаходиться у реальності. Коли ви надсилаєте свої дані у хмару, то зазвичай видаляєте їх зі свого ноутбука, комп’ютера чи власного сервера та довіряєте інформацію іншим серверам, що являють собою фізичні машини, які реально існують десь у світі.
Звучить моторошно? Адже бухгалтерські дані – це особливо конфіденційна інформація, і ви повинні сотні разів переконатися у її безпеці та захисті. Зауважте, що сервери MoneyPenny розташовані у засекреченому місці у Швейцарії, чи не найбезпечнішій країні у цілому світі.
5. Хмара – безпечна. Якщо ви обрали правильну хмару
Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою. На відміну від Excel, що зберігається тільки на вашому комп’ютері, хмара робить ваші дані доступними для вас коли завгодно і звідки завгодно. Але потрібно бути впевненими, що ви і тільки ви маєте до них доступ.
Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою.
Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Щоб захистити дані своїх клієнтів, MoneyPenny використовує ті самі стандарти безпеки, що і швейцарські банки. Бо хто, як не вони, найкраще гарантують конфіденційність інформації?
Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Click To TweetА ви вже готові відправити свою бухгалтерію високо в небо? Спробуйте MoneyPenny! Це безкоштовно, надійно та більше, ніж просто раціонально.
