Мобільний додаток для обліку часу

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств. І будьте обережні, адже є деякі нюанси, про які ви повинні знати, щоб безпечно зберігати інформацію у хмарі.

1. Доступ до інформації у хмарі можна отримати коли завгодно і звідки завгодно

Минули ті часи, коли вам потрібно було сидіти у своєму офісі, щоб зводити рахунки. І вже не актуально шукати останню версію Excel-файлу на своєму лептопі. Адже хмарний облік даних дає можливість працювати з цифрами коли завгодно і де завгодно. Користуйтесь перевагами миттєвого доступу до потрібної інформації не залежно від того чи ви на Багамах, чи у власній ванні.

У сучасному діловому світі немає значення, чи зараз північ у Гонолулу, чи південь в Ніагарі. Бо ви маєте постійний доступ до своїх завжди актуальних книг бухгалтерського обліку. Перевіряйте витрати на відрядження у режимі реального часу, слідкуйте, хто працює допізна, та миттєво дізнавайтесь про будь-які непередбачувані ситуації.

2. Ведення бухгалтерського обліку у хмарі підвищує ефективність роботи

Бухгалтерія у хмарному середовищі – це не просто онлайн-доступ до ваших даних, і навіть більше, ніж місце для зберігання Excel-таблиць. Облік у хмарі дозволить вам слідкувати за розвитком свого бізнесу в реальному часі, щоб мати чітке розуміння, що відбувається у ваших бухгалтерських книгах у конкретний момент.

Контролюйте командні витрати у режимі реального часу та негайно їх скорочуйте, якщо вони не відповідають бюджету. Проаналізуйте, наскільки кожен проєкт вигідний, і відповідно використовуйте свої ресурси. Не витрачайте час на затримані платежі – нехай про них подбає програмне забезпечення. Автомагічно!

Контролюйте витрати команди

Контролюйте витрати команди у режимі реального часу і скорочуйте їх негайно, якщо вони перевищують бюджет… (Фотографія Rido | stock.adobe.com)

3. Бухгалтерський облік у клауді підносить бізнес-інтелект на новий рівень

Завдяки використанню інтегрованої системи бухгалтерського обліку ви матимете постійний доступ до всіх необхідних чисел, де б ви не знаходились. Крім того, ваш бізнес-інтелект перейде на новий рівень.

Від обліку часу до минулих та майбутніх замовлень, від витрат до виставлених рахунків, від управління проєктами до управління клієнтами: якщо ви зберігаєте всі свої бізнес-дані в одному місці, з’являються майже нескінченні можливості для їх застосування. Порівнюйте зазвітовані години із часом, вказаним у рахунках-фактурах, стежте за продуктивністю проєктів та ефективністю команди, або створюйте податкові звіти протягом кількох секунд. Ласкаво просимо до бізнес-аналітики у хмарі!

4. Хмара – реальне місце

Хоча хмара постійно доступна із будь-якого місця, однак вона знаходиться у реальності. Коли ви надсилаєте свої дані у хмару, то зазвичай видаляєте їх зі свого ноутбука, комп’ютера чи власного сервера та довіряєте інформацію іншим серверам, що являють собою фізичні машини, які реально існують десь у світі.

Звучить моторошно? Адже бухгалтерські дані – це особливо конфіденційна інформація, і ви повинні сотні разів переконатися у її безпеці та захисті. Зауважте, що сервери zistemo розташовані у засекреченому місці у Швейцарії, чи не найбезпечнішій країні у цілому світі.

5. Хмара – безпечна. Якщо ви обрали правильну хмару

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою. На відміну від Excel, що зберігається тільки на вашому комп’ютері, хмара робить ваші дані доступними для вас коли завгодно і звідки завгодно. Але потрібно бути впевненими, що ви і тільки ви маєте до них доступ.

Ведення бухгалтерії у хмарі

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою.

Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Щоб захистити дані своїх клієнтів, zistemo використовує ті самі стандарти безпеки, що і швейцарські банки. Бо хто, як не вони, найкраще гарантують конфіденційність інформації?

А ви вже готові відправити свою бухгалтерію високо в небо? Спробуйте zistemo! Це безкоштовно, надійно та більше, ніж просто раціонально.

З найкращими побажаннями, zistemo

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн


Також цікаво

Попрощайтесь з електронними таблицями або Чому формули Excel більше не потрібні

Користуєтесь електронними таблицями для ведення фінансової звітності? Хороший вибір, бо надійний (достатньо), дешевий (відносно) і простий у користуванні (якщо ви вже освоїли всі формули та нюанси роботи з таблицями). Та повірте, в епоху хмарних обчислень є набагато кращі варіанти.

бухгалтерський облік онлайн поради для фрілансера програма для обліку

Час сплати податків! Простий спосіб заповнення податкових декларацій

Складний процес подання податкових декларацій щоразу викликає спокусу приховати доходи? Досить! Цього року все буде по-іншому, без зайвих труднощів та проблем. Вам залишається просто розслабитись… Гадаєте, це лише мрія? Зовсім ні.

програма для обліку

Найкращі умови оплати для процвітання вашого бізнесу

Що краще: платіж протягом 30-ти днів з моменту виставлення рахунку, оплата при отриманні товару чи оплата у кінці місяця? Сьогодні поговоримо про платіжні нагадування та умови оплати, а також наскільки важливо їх правильно вибрати і налаштувати.

поради для фрілансера

Що таке хмара? І чи варто довіряти їй свій бізнес?

Обчислення у хмарі, бухгалтерія у хмарі, зберігання інформації у хмарі. Більшість наших даних тепер знаходяться у хмарі. Але що таке хмара? І чи підходить хмарне програмне забезпечення для фрілансерів та власників бізнесу?

бухгалтерський облік онлайн зберігання та захист інформації

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припустимо, що у вас є намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді.

облік витрат онлайн програма для обліку

Навіщо вашому бізнесу корпоративна мова

Ваш бізнес має свою корпоративну мову? Ні? А не завадило б! Для чого? Читайте далі. Заждіть, що? У вас є корпоративна мова? Мої вітання! Можете сміливо закривати цю вкладку і витратити свій дорогоцінний час на щось інше.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.