Раціональне управління проєктом

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припустимо, що у вас є намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді. Чи вони все ще наповнюють ваш гаманець?

Та якою б системою для обліку витрат ви не користувалися, повірте, вам вона більше не знадобиться. Із zistemo достатньо прикріпити та завантажити чек або квитанцію – і справу зроблено! Ласкаво просимо у цей дивний новий світ обліку витрат онлайн.

Зазвичай чеки із витратами на обід з клієнтом, чи на покупку речей, необхідних для реалізації проєкту, кудись безслідно зникають. Звичайно, що у вас можуть бути особисті причини не враховувати ці суми, але варто вести облік кожної копійки.

Облік витрат онлайн без паперового хаосу

Запитаєте, навіщо бути настільки скурпульозними? А тому що ви і так по вуха застрягли у рутині, щоб підтримувати свій бізнес на плаву. Та і не лише ви, а й кожен підприємець також. І часто ми залишаємо поза увагою справді важливі речі, в тому числі й облік витрат та їх внесення до рахунків-фактур. Щоб полегшити життя, команда zistemo пропонує скористатися максимально простим способом обліку витрат. Потрібно лише обрати потрібне фото чеку або квитанції та завантажити його. Ось і все! Також у вас буде можливість прикріпити чек до відповідного клієнта, проєкту чи завдання. Як бачите – ніякого зайвого клопоту, а головне – повна відсутність паперового хаосу.

Економте час і гроші

З обліком витрат від zistemo ви зекономите і час, і гроші. Лише кілька секунд вам знадобиться, щоб зберегти до свого архіву та впорядковувати усі необхідні витрати. У будь-який час, де б ви не знаходились, ви завжди зможете вести зручний облік своїх витрат, а прикріпивши до накладних всі необхідні квитанції, будете повністю готові у момент виставлення рахунків. Ми пропонуємо вам не тільки уникнути виснажливих фінансових дискусій з клієнтами, а й заощадити свій дорогоцінний час.

Заощадження на податках

Неймовірно, але ви зможете заощаджувати гроші навіть тоді, коли настане час сплати податків. Правильні податкові відрахування суттєво змінять стан вашого бюджету в кращу сторону, і це очевидно навіть без порад податкового консультанта, який, до речі, буде приємно вражений такою ефективною організацією всіх витрат. А щоб ваш податковий консультант отримав миттєвий доступ до всіх необхідних даних, просто надішліть йому запрошення до свого облікового запису. Повірте, всі ці невеликі, на перший погляд, інновації – запорука успішного, прогресивного бізнесу.

Облік витрат під час відрядження

Маркетингова стратегія вимагає значного розширення сфери діяльності? Ваш програміст на конференції по той бік Атлантики, та й інші члени команди змушені постійно подорожувати на різноманітні закордонні зустрічі? Повірте, вони будуть справді щасливими, якщо ви швидко відшкодуєте їм усі кишенькові витрати. Не турбуйтеся, це не створить вам зайвого клопоту, адже із zistemo у вас в руках завжди буде свій особистий ідеальний помічник. Кожен член команди будь-де і будь-коли зможе вести облік своїх витрат онлайн, прикріплювати їх відповідно до категорій та клієнтів. А в кінцевому результаті – всі отримають свою платню вчасно.

Калькуляція витрат

Де б ви не знаходились, найбільшою вашою перевагою буде повний і постійний контроль над усіма витратами. І вам не доведеться чекати до кінця місяця, поки ваші люди зведуть кінці з кінцями у своїх обрахунках. Натомість, якщо з’явиться така необхідність, ви моментально зможете подивитись на будь-які поточні витрати і завдяки швидкому доступу до професійо впрорядковної інформації відразу ж оцінити, наскільки прибутковими є проєкти насправді. Якщо результати не втішають, реагуйте – і тут же урізайте всі можливі витрати. Звичайно, зовсім не весело вдаватись до бюджетних обмежень, але іноді вони необхідні, щоб запобігти подальшому погіршенню стану справ. Адже немає негативнішого фактору для бізнесу, ніж перевитрата бюджетів.

Ведіть облік витрат для успішного бюджетного регулювання

Але що робити тоді, коли затрати при розробці проєкту суттєво перевищують прибутки? У вас є варіант набратись терпіння і списувати витрати, адже, цілком можливо, проєкт дає вам щось більше, ніж гроші. І дуже добре, якщо ви можете собі це дозволити. Зазвичай реальність – суворіша, і все ж – винятки є завжди. Натомість, або люди продовжують працювати менш ефективно, або ж клієнту виписуються все більші і більші рахунки. І це дуже неприємна та незадовільна практика для всіх зацікавлених сторін. Облік витрат від zistemo у таких випадках буде вашою золотою серединою, адже сконтактувавши зі своїм клієнтом, ви зможете знайти компромісне рішення, яке влаштує обидві сторони. І ви не повинні боятися цієї розмови, бо завдяки zistemo швидко та без зайвих зусиль у вас напоготові будуть всі цифри і надходження. Спробуйте та переконайтесь у недаремності та продуктивності таких переговорів.

Зручна та проста програма для обліку витрат онлайн

Завдяки zistemo у вас звільниться час та енергія, щоб зосередитися на справді важливих речах, зокрема на обід з вашим улюбленим клієнтом. Ви зможете повністю розслабитись та насолоджуватись десертом, адже zistemo із задоволенням буде вести облік всіх витрат онлайн.

З найкращими побажаннями, zistemo

облік витрат онлайн програма для обліку


Також цікаво

Що таке бізнес-інтелект?

У сучасному інформаційному просторі виокремлюють різні види інтелекту: емоційний інтелект, бізнес-інтелект, креативний інтелект тощо. Загалом інтелект визначається коефіцієнтом інтелекту (або т.зв. рівнем IQ), емоційним інтелектом (EQ), бізнес-інтелектом (BI) та ключовими показниками ефективності (КПЕ).

бізнес-інтелект програма для обліку

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств.

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн

Бездоганний рахунок-фактура

Бездоганно сформований рахунок-фатура беззаперечно вирізнятиме вашу компанію серед конкурентів. Адже підтримання бізнес-організації на високому професійному рівні вимагає багато зусиль як у плані ефективного і якісного виконання поставлених завдань, так і в напрямку створення привабливого іміджу для сприйняття зі сторони.

виставлення рахунку-фактури електронний рахунок-фактура

Зручний, безпечний та продуманий облік робочого часу команди 4.0

Вести облік часу командної роботи відтепер дуже просто навіть на ходу. Розподіляйте години відповідно до клієнтів, проєктів або завдань та виставляйте рахунки-фактури протягом кількох секунд. Гадаєте, звучить надто оптимістично, щоб бути правдою?

ведення обліку робочих годин мобільний облік часу програма для обліку

П’ять переваг і п’ять недоліків на шляху індивідуального підприємця

Щоб досягти підприємницького успіху без колективу, спробуйте шлях індивідуального підприємця. Велика кількість електриків, працівників творчих спеціальностей, засновників компаній надають перевагу роботі поодинці. Вірите чи ні, але вони — дуже успішні. Читайте далі, щоб дізнатися про п’ять основних переваг і п’ять недоліків індивідуальної роботи, та як переоцінюється робота у команді.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Час сплати податків! Простий спосіб заповнення податкових декларацій

Складний процес подання податкових декларацій щоразу викликає спокусу приховати доходи? Досить! Цього року все буде по-іншому, без зайвих труднощів та проблем. Вам залишається просто розслабитись… Гадаєте, це лише мрія? Зовсім ні.

програма для обліку

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.