Мобільний додаток для обліку часу

Понаднормова робота: регулювання та компенсація

Скажімо, вам треба встигнути до дедлайну, і ваш шеф вимагає, щоб ви завершили завдання до вечора. Або ж доводиться виконувати плани за двох, якщо хтось із команди захворів. Знайомо? Як не крути, а іноді просто необхідно працювати понаднормово. І нічого страшного, поки ви отримуєте компенсацію. Але що робити, коли на постійній основі робочі дні затягуються, а тижні все одно здаються короткими? Чи знаєте ви, як організувати понаднормову роботу для своїх працівників? Або як фрілансерам керувати овертаймами?

Норми і правила понаднормової роботи

Визначення понаднормового часу залежить від виду роботи, законів країни та конкретного договору. У більшості країн є чіткі норми та правила регулювання годин додаткової роботи. Наприклад, Міністерство праці США визначає як овертайм будь-яку роботу понад 40 годин на тиждень і чітко зазначає, що понаднормову роботу працівника потрібно компенсувати принаймні з у півтора рази вищим коефіцієнтом порівняно зі звичайною ставкою. Канадські робітники повинні працювати 44 години на тиждень і більше, щоб отримати платню за понаднормовий час, а роботодавці Великобританії взагалі не зобов’язані платити працівникам за понаднормовий час. Деякі працівники у галузі медицини, як-от лікарі та медсестри, звільняються від зазначених вище правил. Незалежно від того, чи ви є власником бізнесу, чи найманим працівником, у будь-якому випадку потрібно знати свої права та обов’язки.

Оплата понаднормової роботи чи компенсація часу для відпочинку?

У деяких випадках понаднормові години можуть бути компенсовані відгулами. Це має сенс, якщо ви багато працюєте протягом одного тижня, щоб встигнути до кінцевого терміну, а потім із меншим навантаженням будете працювати протягом наступного. Хоча такий підхід може бути не вигідним, якщо ви більше зацікавлені отримати додаткові грошові надбавки. В ідеалі, працівники повинні мати можливість вибору між оплатою понаднормової роботи та відгулами. І що б там ви не обирали, важливо постійно вести облік часу, який витрачається на роботу.

Іноді роботу просто потрібно виконати…

Іноді роботу просто потрібно виконати… (Автор фотографії shutterdemon | stock.adobe.com)

Як розрахувати овертайми?

Для розрахунку кількості понаднормових годин роботи, потрібно вести облік часу, щоб знати, скільки ви працюєте взагалі. Саме тому відповідальні роботодавці використовують інструменти звітування часу для своїх команд. Якщо ваш роботодавець не використовує такі інструменти, і вас переслідують овертайми, не зволікаючи, варто почати відстежувати свій час самостійно. Наступним кроком потрібно з’ясувати, які овертайми простежуються у вашому конкретному випадку: чи це 45-годинний робочий тиждень, чи 10-годинний робочий день. Коли ви порівняєте нормативний робочий час із вашими фактичними відпрацьованими годинами, то отримаєте чітке уявлення про овертайм. Не хвилюйтесь, якщо всі ці розрахунки видаються такими, що потребують багато зусиль. Тепер є розумні інструменти для обліку часу, які допоможуть обчислити кількість понаднормової роботи, що й оком не моргнути, а деякі навіть автоматично додають овертайм до табелів чи рахунків-фактур.

Хто платить за понаднормову роботу?

Будь-який роботодавець, коли вимагає, щоб працівники працювали понаднормово, повинен відповідно платити, правильно? Логічно, але не все так просто. Іноді роботодавці перкладають перевищені витрати на своїх клієнтів, включаючи понаднормові години до рахунку проєкту та вимагаючи відшкодування додаткових грошей.

Overtime pay and extra hours

Хто у кінцевому рахунку платить за понаднормову роботу

А ви знаєте, хто у кінцевому рахунку платить за понаднормову роботу? (Автор фотографії pressmaster | stock.adobe.com)

Але хто насправді платить за понаднормовий час? Проста істина — це завжди працівник, який перепрацьовує. Адже Він чи Вона тілом і розумом витрачає більше часу та енергії, ніж вимагає законодавство, чи навіть більше, ніж варто було б.

Коли потрібно бити на сполох

Іноді ви просто не встигаєте виконати свою роботу протягом дня з 9-ї до 5-ї. І це нормально, якщо такі ситуації зазвичай лише виняток із правила. Та є багато видів роботи, де овертайм став правилом, та ще й без чесної компенсації у більшості випадків. Це не просто несправедливо. Головна проблема в тому, що овертайми зумовлюють широкий спектр різних наслідків як для роботодавців, так і для працівників. Науково доведено, що постійний стрес негативно впливає на здоров’я, суттєво погіршуючи якість життя і значно збільшуючи витрати для роботодавців і для системи охорони здоров’я. Власники бізнесу, які прагнуть досягти стабільності у веденні справ, потребують здорових працівників. І їм необхідно таким чином організувати роботу своєї команди, щоб максимально можливо вкладатися у звичайний робочий розпорядок.

Підприємці, фрілансери і понаднормова робота

Самозайняті працівники, а саме власники бізнесу, команди стартапів і фрілансери, часто працюють понаднормово, але зазвичай овертайми жодним чином не регулюються. Тому фрілансери повинні використовувати задокументовані умови співпраці, щоб визначати чітко порядок оплати овертаймів, наприклад, для роботи в неділю. Або слід додавати конкретні положення до робочого контракту. Самозайняті підприємці повинні шукати власні шляхи отримання компенсації. Адже часто успішні результати стають найкращою винагородою.

Фрілансери та власники бізнесу майже постійно працюють понаднормово

Фрілансери та власники бізнесу майже постійно працюють понаднормово (Автор фотографії bernardbodo | stock.adobe.com)

Якої точки зору ви б не дотримувались, розумні інструменти для обліку часу — це найкращий засіб для управління понаднормовою роботою і для підтримання здорового балансу між життям та бізнесом. Спробуйте просто зараз!

З найкращими побажаннями, zistemo

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0


Також цікаво

Промисловість 4.0: робототехніка, штучний інтелект та майбутнє професій

Ро́боти, штучний інтелект і промислова автоматизація визначають особливості професій майбутнього. Минулого тижня на Всесвітньому економічному форумі світовими лідерами обговорювалася промисловість 4.0, або Четверта промислова революція. Рішучим кроком вперед є розробка такого програмного забезпечення, як zistemo, особливо, якщо розглядати його у контексті нових віянь.

бізнес-інтелект промисловість 4.0

5 уроків із сімейної ферми, або Переваги родинного бізнесу

Якщо сім’я — це основа суспільства, то сімейний бізнес — серце економіки. У США 89% усіх підприємств можна сміливо вважати сімейними. Якщо ви також працюєте у сімейному бізнесі, вітаємо! Адже маємо для вас хороші новини.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Шаблони рахунків-фактур майбутнього

Шукаєте зразки рахунків-фактур? Ласкаво просимо! Ви на правильній вебсторінці. І ми цінуємо, що ви знайшли час у своєму насиченому розкладі, чи просто віддали перевагу нашому блогу, а не соцмережам. Адже зараз ми відкриємо таємницю виставляння рахунків у майбутньому.

виставлення рахунку-фактури програма для обліку

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств.

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн

Один, два… Мобільний додаток для обліку часу!

Сьогодні неможливо уявити свій бізнес без програмного забезпечення для мобільних пристроїв. За статистикою, 85% користувачів смартфонів віддають перевагу не мобільним версіям сайтів, а власне, — додаткам. Як ви вже знаєте, zistemo — це і є бізнес.

бізнес-інтелект програма для обліку

Зручний, безпечний та продуманий облік робочого часу команди 4.0

Вести облік часу командної роботи відтепер дуже просто навіть на ходу. Розподіляйте години відповідно до клієнтів, проєктів або завдань та виставляйте рахунки-фактури протягом кількох секунд. Гадаєте, звучить надто оптимістично, щоб бути правдою?

ведення обліку робочих годин мобільний облік часу програма для обліку

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.