Надворі XXI століття. Робочий день в офісі з 9-ї до 17-ї більше не обов’язковий. Люди працюють віддалено, переважно із гнучким графіком, а учасники команд розпорошені по цілому світу. Управління бізнесом відбувається у хмарному середовищі. Тож ви можете запитати, чи справді необхідно вести облік часу сьогодні? Чи це не пережиток тих часів, коли заробітна плата залежала безпосередньо від годин, проведених у стінах офісів?
Спойлер: сьогодні облік часу навіть важливіший, ніж будь-коли раніше.
Переконаємось у цьому трохи згодом, а зараз перейдемо до тестування.
Чи справді вам потрібен тайм-трекер?
Запитання 1. Що ви робите першочергово, починаючи роботу зранку?
- А – Я вмикаю свій комп’ютер, відкриваю електронну пошту і… перевіряю Facebook. Це триває всього хвилину. Чесно. (1 бал)
- Б – Що ви вкладаєте у поняття “зранку”? А відповіді на повідомлення у Slack посеред ночі рахуються роботою? Я страждаю безсонням, тому намагаюсь використовувати нічні години з користю. (2 бали)
- В – Все просто: я сідаю, оновлюю свій список справ на день і починаю працювати. Зазвичай я записую, скільки часу необхідно на кожне завдання, тому виконую все дуже ефективно. (3 бали)
- Г – Звичайно ж, вмикаю свій тайм-трекер. (4 бали)
Запитання 2. Як виглядає ваш типовий робочий день?
- А – Я витрачаю багато часу, працюючи за своїм комп’ютером, намагаючись виконати необхідні завдання. Але постійно на щось відволікаюсь, іноді буває дуже складно зосередитись. (1 бал)
- Б – Що ви вкладаєте у поняття “робочий день”? Я мушу працювати і вдень, і вночі, інакше просто не встигну нічого зробити. Я вже казав / казала, що страждаю безсонням? (2 бали)
- В – Все просто: я виконую завдання згідно свого списку. Працюю дуже ефективно, бо знаю, скільки часу потрібно на кожне завдання. За винятком випадків, коли хтось телефонує, або проводиться термінова нарада. На жаль, це відбувається мало не щодня… (3 бали)
- Г – Гляньте на мій табель обліку робочого часу, я звітую всі свої відпрацьовані години відповідно до завдань, проєктів та клієнтів. (4 бали)
Запитання 3. Де працюють учасники вашої команди?
- А – Якої команди? Я працюю фрілансером, тому сам / сама собі команда. Раніше я працював / працювала з дому, але добром це не закінчилось. Тепер відвідую коворкінгові центри, так значно краще. (1 бал)
- Б – Що ви вкладаєте у поняття “команда”? Я — підприємець, мій стартап співпрацює із фрілансерами з усього світу. А через всі ці часові пояси я навіть радію, що страждаю безсонням. (2 бали)
- В – Все просто: я розподіляю завдання із чітко вказаними кінцевими термінами. Моя команда гарно організована і мені подобається бути в курсі всіх справ. До того ж, я не прихильник / прихильниця гнучкого графіка та віддаленої роботи. Це тільки ускладнює все. Мушу визнати, мої працівники постійно змінюються… (3 бали)
- Г – Я повністю довіряю своїм колегам, вони працюють, де їм зручно. Функціонал автоматичного обліку часу суттєво полегшив нам життя. Ми можемо у режимі реального часу спостерігати, хто чим займається. І це дуже круто. (4 бали)
Запитання 4. Як ви отримуєте платню?
- А – Раз на місяць я сідаю і виписую рахунки-фактури. Це така морока! Раніше у мене була погодинна оплата, але, знаєте, іноді складно пригадати, скільки часу було витрачено. Довелось перейти на фіксовану ставку. Щоправда, деколи вона видається дуже заниженою. (1 бал)
- Б – Що ви вкладаєте у поняття “платня”? Як ви знаєте, я розвиваю стартап. У нас є багато зацікавлених інвесторів, та я планую вийти у самостійне плавання щойно справи налагодяться. У моїх фрілансерів погодинна оплата. І ви здивуєтесь, які високі у них ставки… (2 бали)
- В – Все просто: ми записуємо відпрацьовані години у таблицю excel. Раз на місяць я сідаю і зіставляю їх зі своїм списком справ відповідно до проєктів клієнтів. Мої колеги роблять те саме. Якби ж вони не забували вносити дані вчасно! (3 бали)
- Г – Наш тайм-трекер виконує всю роботу за нас. Чесно! Він автоматично створює рахунки-фактури на основі оплачуваних годин, виставляє їх клієнтам, та ще й надсилає нагадування про необхідність оплати. Це заощаджує стільки часу! Складається враження, що платежі ми отримуємо значно швидше… (4 бали)
Запитання 5. Що ви робите у кінці робочого дня?
- А – Хмм… Починаю працювати? Тільки нікому не кажіть, але у мене серйозні проблеми із прокрастинацією. І найбільш продуктивно вдається виконувати роботу, коли горять терміни. (1 бал)
- Б – Що ви маєте на увазі, “у кінці робочого дня”? Я багато працюю. Я ж уже говорив / говорила про своє безсоння? (2 бали)
- В – Все просто: я створюю список справ на завтра. Немає нічого приємнішого, ніж ставити галочки біля виконаних завдань. Щоправда, останнім часом не вдавалось ефективно попрацювати… Так багато дзвінків, повідомлень і невідкладних зустрічей… (3 бали)
- Г – Коли я закінчую свою роботу, просто виключаю таймер та насолоджуюсь вечерею зі своєю сім’єю. (4 бали)
Отож, чи потрібно вам вести облік годин роботи?
Підсумуйте бали за свої відповіді.
Від 0 до 5 балів. Вам украй необхідний продуманий тайм-трекер!
Чи знали ви, що фрілансери та підприємці тільки виграють від використання продуманого трекера робочого часу? Збільшується ефективність та продуктивність, покращується баланс між особистим життям і кар’єрою. Якщо ви контролюватимете, на що витрачаєте свій час, ділові та особисті справи ставатимуть тільки успішнішими.
Від 5 до 10 балів. Ви працюєте важко, але наскільки ефективно?
Сьогодні трекер часу використовується не для контролю підлеглих, а для підвищення ефективності та продуктивності роботи. За аналогією до банківського рахунку, потрібно створити рахунок власного часу, щоб краще розпоряджатися цим цінним ресурсом. Хтозна, можливо, це вирішить навіть ваші проблеми із безсонням.
Від 11 до 15 балів. Ви працюєте достатньо організовано. Але деякі вдосконалення не зашкодять.
Продуманий трекер часу допоможе вам сконцентруватись та налагодити командну роботу. Віддалена робота із гнучким графіком? Жодних проблем завдяки сучасним хмарним рішенням. Не бійтесь змін. Просто спробуйте розумне програмне забезпечення, і ви ніколи не пошкодуєте. Воно заощадить багато дорогоцінного часу та грошей, задовільнивши потреби кожного учасника команди.
Від 16 до 20 балів. Вітаємо! Ви ефективно розпоряджаєтесь власним часом та користуєтесь новітніми технологіями.
Використання інтегрованих хмарних рішень для обліку заощаджує ваш час і гроші, автоматизуючи процеси виставляння рахунків, відточуючи управління проєктами та загальну ефективність. Таким чином можна зосередитись на справді важливих речах.
Тайм трекер — це шлях до успіху, що відкриває широкі можливості для розвитку віддаленої командної роботи у хмарному середовищі. Зрештою, час — наш найцінніший ресурс. Використовуйте його правильно.
З найкращими побажаннями, zistemo
