Мобільний додаток для обліку часу

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств. І будьте обережні, адже є деякі нюанси, про які ви повинні знати, щоб безпечно зберігати інформацію у хмарі.

1. Доступ до інформації у хмарі можна отримати коли завгодно і звідки завгодно

Минули ті часи, коли вам потрібно було сидіти у своєму офісі, щоб зводити рахунки. І вже не актуально шукати останню версію Excel-файлу на своєму лептопі. Адже хмарний облік даних дає можливість працювати з цифрами коли завгодно і де завгодно. Користуйтесь перевагами миттєвого доступу до потрібної інформації не залежно від того чи ви на Багамах, чи у власній ванні.

У сучасному діловому світі немає значення, чи зараз північ у Гонолулу, чи південь в Ніагарі. Бо ви маєте постійний доступ до своїх завжди актуальних книг бухгалтерського обліку. Перевіряйте витрати на відрядження у режимі реального часу, слідкуйте, хто працює допізна, та миттєво дізнавайтесь про будь-які непередбачувані ситуації.

2. Ведення бухгалтерського обліку у хмарі підвищує ефективність роботи

Бухгалтерія у хмарному середовищі – це не просто онлайн-доступ до ваших даних, і навіть більше, ніж місце для зберігання Excel-таблиць. Облік у хмарі дозволить вам слідкувати за розвитком свого бізнесу в реальному часі, щоб мати чітке розуміння, що відбувається у ваших бухгалтерських книгах у конкретний момент.

Контролюйте командні витрати у режимі реального часу та негайно їх скорочуйте, якщо вони не відповідають бюджету. Проаналізуйте, наскільки кожен проєкт вигідний, і відповідно використовуйте свої ресурси. Не витрачайте час на затримані платежі – нехай про них подбає програмне забезпечення. Автомагічно!

Контролюйте витрати команди

Контролюйте витрати команди у режимі реального часу і скорочуйте їх негайно, якщо вони перевищують бюджет… (Фотографія Rido | stock.adobe.com)

3. Бухгалтерський облік у клауді підносить бізнес-інтелект на новий рівень

Завдяки використанню інтегрованої системи бухгалтерського обліку ви матимете постійний доступ до всіх необхідних чисел, де б ви не знаходились. Крім того, ваш бізнес-інтелект перейде на новий рівень.

Від обліку часу до минулих та майбутніх замовлень, від витрат до виставлених рахунків, від управління проєктами до управління клієнтами: якщо ви зберігаєте всі свої бізнес-дані в одному місці, з’являються майже нескінченні можливості для їх застосування. Порівнюйте зазвітовані години із часом, вказаним у рахунках-фактурах, стежте за продуктивністю проєктів та ефективністю команди, або створюйте податкові звіти протягом кількох секунд. Ласкаво просимо до бізнес-аналітики у хмарі!

4. Хмара – реальне місце

Хоча хмара постійно доступна із будь-якого місця, однак вона знаходиться у реальності. Коли ви надсилаєте свої дані у хмару, то зазвичай видаляєте їх зі свого ноутбука, комп’ютера чи власного сервера та довіряєте інформацію іншим серверам, що являють собою фізичні машини, які реально існують десь у світі.

Звучить моторошно? Адже бухгалтерські дані – це особливо конфіденційна інформація, і ви повинні сотні разів переконатися у її безпеці та захисті. Зауважте, що сервери zistemo розташовані у засекреченому місці у Швейцарії, чи не найбезпечнішій країні у цілому світі.

5. Хмара – безпечна. Якщо ви обрали правильну хмару

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою. На відміну від Excel, що зберігається тільки на вашому комп’ютері, хмара робить ваші дані доступними для вас коли завгодно і звідки завгодно. Але потрібно бути впевненими, що ви і тільки ви маєте до них доступ.

Ведення бухгалтерії у хмарі

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою.

Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Щоб захистити дані своїх клієнтів, zistemo використовує ті самі стандарти безпеки, що і швейцарські банки. Бо хто, як не вони, найкраще гарантують конфіденційність інформації?

А ви вже готові відправити свою бухгалтерію високо в небо? Спробуйте zistemo! Це безкоштовно, надійно та більше, ніж просто раціонально.

З найкращими побажаннями, zistemo

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн


Також цікаво

Чи справді гнучкий графік сприяє підвищенню продуктивності? 5 міфів про альтернативні умови праці

Керуєте віддаленою командою? Ваші працівники виконують роботу з дому? Чи ви твердо переконані в ефективності восьмигодинної офісної роботи? Не важливо, яким умовам праці ви віддаєте перевагу, але для більшості власників бізнесу головним питанням завжди залишається продуктивність роботи команди.

ведення обліку робочих годин поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Навіщо вашому бізнесу корпоративна мова

Ваш бізнес має свою корпоративну мову? Ні? А не завадило б! Для чого? Читайте далі. Заждіть, що? У вас є корпоративна мова? Мої вітання! Можете сміливо закривати цю вкладку і витратити свій дорогоцінний час на щось інше.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Інформаційна безпека, зберігання та захист персональних даних

Який же рівень захисту у цієї системи управління базами даних? Або наскільки безпечними є сервіси зберігання інформації? Переконана, якщо ви – фрілансер, то іноді ставите собі такі запитання, коли замислюєтесь про інформаційну безпеку персональних даних під час роботи в інтернеті, особливо у контексті хакерських атак чи таємних перехоплень.

зберігання та захист інформації робота в інтернеті 4.0

Навчіться розставляти пріоритети, відповідаючи на 5 простих запитань

Вам як підприємцю іноді доводиться приймати безліч рішень протягом короткого періоду. Часом навіть здається, що надзвичайні ситуації відбуваються одна за одною. Читайте далі, як у таких випадках не з’їхати з глузду та повернутися до звичного способу життя за допомогою показника невідкладності для збереження підприємницької ефективності.

поради для фрілансера раціональне управління проєктом

Роль корпоративного дизайну для фрілансерів і власників бізнесу

У власників бізнесу та фрілансерів часто виникають питання, що стосуються корпоративного дизайну. Розробка логотипів, фірмовий стиль, корпоративний брендинг: чи справді все це украй необхідно? Очевидно, що так. Та не хвилюйтесь, адже можна обійтись без зайвих грошових витрат, якщо присвятити корпоративному дизайну свій власний час.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Звітування робочих годин у режимі реального часу. Ласкаво просимо до майбутнього!

Займаєтесь власним бізнесом? У вас є наймані працівники, співпрацюєте із певною командою чи з фрілансерами? Чудово! Тепер скажіть, чи ви в курсі, хто над чим працює у кожний момент часу? Наприклад, зараз?

ведення обліку робочих годин робота в інтернеті 4.0

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.