Мобільний додаток для обліку часу

5 фактів про бухгалтерський облік у хмарі

А ви вже використовуєте хмарні рішення для ведення бухгалтерії? Ні? Але розумієте, що настав час спробувати? Бухгалтерія у хмарі – це більше, ніж сьогоднішній тренд. Це – майбутнє бухгалтерського обліку як для малого бізнесу, так і для великих підприємств. І будьте обережні, адже є деякі нюанси, про які ви повинні знати, щоб безпечно зберігати інформацію у хмарі.

1. Доступ до інформації у хмарі можна отримати коли завгодно і звідки завгодно

Минули ті часи, коли вам потрібно було сидіти у своєму офісі, щоб зводити рахунки. І вже не актуально шукати останню версію Excel-файлу на своєму лептопі. Адже хмарний облік даних дає можливість працювати з цифрами коли завгодно і де завгодно. Користуйтесь перевагами миттєвого доступу до потрібної інформації не залежно від того чи ви на Багамах, чи у власній ванні.

У сучасному діловому світі немає значення, чи зараз північ у Гонолулу, чи південь в Ніагарі. Бо ви маєте постійний доступ до своїх завжди актуальних книг бухгалтерського обліку. Перевіряйте витрати на відрядження у режимі реального часу, слідкуйте, хто працює допізна, та миттєво дізнавайтесь про будь-які непередбачувані ситуації.

2. Ведення бухгалтерського обліку у хмарі підвищує ефективність роботи

Бухгалтерія у хмарному середовищі – це не просто онлайн-доступ до ваших даних, і навіть більше, ніж місце для зберігання Excel-таблиць. Облік у хмарі дозволить вам слідкувати за розвитком свого бізнесу в реальному часі, щоб мати чітке розуміння, що відбувається у ваших бухгалтерських книгах у конкретний момент.

Контролюйте командні витрати у режимі реального часу та негайно їх скорочуйте, якщо вони не відповідають бюджету. Проаналізуйте, наскільки кожен проєкт вигідний, і відповідно використовуйте свої ресурси. Не витрачайте час на затримані платежі – нехай про них подбає програмне забезпечення. Автомагічно!

Контролюйте витрати команди

Контролюйте витрати команди у режимі реального часу і скорочуйте їх негайно, якщо вони перевищують бюджет… (Фотографія Rido | stock.adobe.com)

3. Бухгалтерський облік у клауді підносить бізнес-інтелект на новий рівень

Завдяки використанню інтегрованої системи бухгалтерського обліку ви матимете постійний доступ до всіх необхідних чисел, де б ви не знаходились. Крім того, ваш бізнес-інтелект перейде на новий рівень.

Від обліку часу до минулих та майбутніх замовлень, від витрат до виставлених рахунків, від управління проєктами до управління клієнтами: якщо ви зберігаєте всі свої бізнес-дані в одному місці, з’являються майже нескінченні можливості для їх застосування. Порівнюйте зазвітовані години із часом, вказаним у рахунках-фактурах, стежте за продуктивністю проєктів та ефективністю команди, або створюйте податкові звіти протягом кількох секунд. Ласкаво просимо до бізнес-аналітики у хмарі!

4. Хмара – реальне місце

Хоча хмара постійно доступна із будь-якого місця, однак вона знаходиться у реальності. Коли ви надсилаєте свої дані у хмару, то зазвичай видаляєте їх зі свого ноутбука, комп’ютера чи власного сервера та довіряєте інформацію іншим серверам, що являють собою фізичні машини, які реально існують десь у світі.

Звучить моторошно? Адже бухгалтерські дані – це особливо конфіденційна інформація, і ви повинні сотні разів переконатися у її безпеці та захисті. Зауважте, що сервери zistemo розташовані у засекреченому місці у Швейцарії, чи не найбезпечнішій країні у цілому світі.

5. Хмара – безпечна. Якщо ви обрали правильну хмару

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою. На відміну від Excel, що зберігається тільки на вашому комп’ютері, хмара робить ваші дані доступними для вас коли завгодно і звідки завгодно. Але потрібно бути впевненими, що ви і тільки ви маєте до них доступ.

Ведення бухгалтерії у хмарі

Найбільша перевага ведення бухгалтерії у хмарі водночас є її найбільшою небезпекою.

Використовуйте надійний сервіс із великим досвідом та професійними системами безпеки. Щоб захистити дані своїх клієнтів, zistemo використовує ті самі стандарти безпеки, що і швейцарські банки. Бо хто, як не вони, найкраще гарантують конфіденційність інформації?

А ви вже готові відправити свою бухгалтерію високо в небо? Спробуйте zistemo! Це безкоштовно, надійно та більше, ніж просто раціонально.

З найкращими побажаннями, zistemo

бізнес-інтелект бухгалтерський облік онлайн


Також цікаво

Сім секретів успішної самореклами

Для переважної більшості самореклама — не надто приємне, та все ж часом життєво необхідне заняття. Розглянемо, як досягти успіху у цій непростій справі. А якщо вистачить терпіння дочитати до кінця, то отримаєте ще й бонусну пораду.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

5 уроків із сімейної ферми, або Переваги родинного бізнесу

Якщо сім’я — це основа суспільства, то сімейний бізнес — серце економіки. У США 89% усіх підприємств можна сміливо вважати сімейними. Якщо ви також працюєте у сімейному бізнесі, вітаємо! Адже маємо для вас хороші новини.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Email-розсилка мертва… Чи ні? 7 фактів про email-маркетинг плюс бонусний факт

Багато маркетологів нещодавно заявили про смерть розсилки електронною поштою, водночас така ж кількість фахівців переконані у її актуальності та ефективності. Отож, хто правий? Давайте перевіримо факти. Email-розсилка — пережиток минулого. Чи ні?

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Міжнародний рівень бізнесу за 6 простих кроків

Глобалізувати власний бізнес донедавна не було так просто, адже у сучасному світі завдяки інтернету стираються географічні кордони і зростає кількість міжнародних команд. І тим не менше, багато підприємців досі бояться перетинати межі кордонів.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Найкраща програма для обліку ділових витрат

Шукаєте ідеальний додаток для обліку витрат, щоб використовувати його на смартфоні з операційною системою Android чи iPhone? Вам пощастило! Радимо спробувати чудову програму. Щоправда, наші рекомендації можуть здаватися дещо упередженими. Зрештою, хто в наш час не має упереджень?

бізнес-інтелект облік витрат онлайн програма для обліку

П’ять переваг і п’ять недоліків на шляху індивідуального підприємця

Щоб досягти підприємницького успіху без колективу, спробуйте шлях індивідуального підприємця. Велика кількість електриків, працівників творчих спеціальностей, засновників компаній надають перевагу роботі поодинці. Вірите чи ні, але вони — дуже успішні. Читайте далі, щоб дізнатися про п’ять основних переваг і п’ять недоліків індивідуальної роботи, та як переоцінюється робота у команді.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.