Мобільний додаток для обліку часу

Рахунок-проформа: визначення та приклади використання

Що таке рахунок-проформа? Коли і для чого потрібен цей документ? Як він повинен виглядати? Ми зібрали відповіді на найбільш поширені запитання про рахунки-проформи, щоб ви могли стати справжнім фахівцем у галузі виставляння рахунків такого виду.

Що таке рахунок-проформа?

“Проформа” буквально означає “заради форми”. Таким чином, проформа — це формально виставлений рахунок-фактура, мета якого — оголосити вартість товару чи послуги. На відміну від реального, комерційного рахунку-фактури, одержувач рахунку-проформи не зобов’язаний оплачувати зазначену в ньому суму, відповідно — і той, хто надсилає, нічого не отримує. Рахунок-проформа підтверджує замовлення, й обидві сторони документують умови майбутньої угоди або вартість/деталі продукту та погоджуються з ними. Тим не менше, договір, викладений у рахунку-проформі, є обов’язковим для виконання, хоча ціна або кількість одиниць товару можуть відрізнятись в початковому та остаточному варіантах угоди.

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Коли необхідний рахунок-проформа?

Скажімо, ви перевозите товар через міжнародний кордон, але з певних причин комерційний рахунок-фактура відсутній. Або товар для одержувача є безкоштовним, наприклад, у разі його заміни. Або ж ви просто хочете зробити щасливим свого закордонного бізнес-партнера, надіславши у подарунок безкоштовні зразки продукції. На митниці може знадобитись рахунок-проформа для визначення ціни товарів, незважаючи на те, що на більшості митниць необхідно додатково заповнювати спеціальну форму, у якій вказується вартість тих самих товарів. У деяких випадках рахунок-проформа може використовуватись замість комерційної пропозиції, але про це трохи згодом.

Рахунок-проформа у міжнародній торгівлі

Якщо вам потрібен зразок рахунку-проформи, цілком ймовірно, що ви працюєте із зарубіжними клієнтами чи партнерами. І це чудово! Але митниці, документи і податки, перевезення вантажів та спілкування іноземною мовою можуть стати суцільним кошмаром. І тому ми розробили zistemo, щоб максимально спростити ведення міжнародного бізнесу. Ви знали, що zistemo вміє конвертувати всі відомі валюти і говорить багатьма мовами? Просто виберіть необхідну мову і валюту: євро, долар США або рубль, — і ваш рахунок-проформа буде надрукований на бездоганній польській, англійській чи російській, і з урахуванням обмінного курсу встановленої валюти. Хочете дізнатись більше? Читайте, як із допомогою zistemo вивести свій бізнес на міжнародний рівень.

Рахунок-проформа як комерційна пропозиція

У деяких випадках кошториси або оцінки вартості створюються у вигляді рахунків-проформ. Такий формат ідеально підходить для ведення переговорів щодо цінової пропозиції між покупцем і продавцем.

Загалом, формальні вимоги до комерційної пропозиції і до рахунку-проформи однакові: необхідно вказати контактні дані, суми і правильні дати. zistemo уміє створювати кошториси та оцінки вартості протягом декількох секунд. Визначення вартості продукту є найскладнішою частиною будь-якої комерційної пропозиції. Вам цікаво, скільки коштує ваша робота, і як указана вами ціна співвідноситься із цінами конкурентів? Переходьте за посиланням, щоб дізнатися більше про створення ідеальної цінової пропозиції.

Найкращі зразки і шаблони рахунків-проформ

Отож, як повинен виглядати рахунок-проформа? Загалом, вимоги до такого документу ті самі, що і до звичайного рахунку-фактури. Вам необхідно вказати своє ім’я, адресу, контактні дані клієнта, детальний перелік товарів чи послуг та їх вартість, а також дату доставки/реалізації. Рахунки-проформи повинні мати унікальний ідентифікаційний номер, і, що більш важливо, необхідно вказувати дату рахунку-проформи. Зазначте кінцеву суму, яку треба оплатити, суму заборгованості, ПДВ, якщо можливо, або інші податки. Ось і все. Хоча ні, ще одне: зверху, великими напівжирними літерами, треба чітко вказати, що це — РАХУНОК-ПРОФОРМА.

Виставляння рахунків-проформ за допомогою програми zistemo

Ми отимізували роботу з документами, щоб максимально спростити для вас процес надсилання рахунку-проформи. Вам потрібно лише створити рахунок-фактуру та відправити його як чернетку. Ось таким магічним чином ви зможете виставляти професійні рахунки-проформи. Жодного клопоту, ніякого головного болю. Як це працює? Будь-якому рахунку спочатку присвоюється статус “Чернетка”. Якщо ви надішлете чернетку, рахунок буде автоматично виставлений як рахунок-проформа, який одним кліком можна перетворити на рахунок-фактуру. А тепер готуйтесь до швидкого отримання платежів!

Ведення бухгалтерії за допомогою рахунків-проформ

Ведення бухгалтерського обліку за допомогою рахунків-проформ — зручний інструмент для самозайнятих спеціалістів та власників малого бізнесу, що дає можливість планувати заздалегідь. І насправді це дуже просто. Завдяки обліку рахунків-проформ ви зможете розраховувати свої доходи і витрати у межах певного період часу. Для прикладу візьмемо орієнтовний дохід за місяць шляхом створення чернеток рахунків,а потім вирахуємо з них заплановані витрати — ось і готовий ваш бюджет на наступний місяць. Як бачите, прогнозувати майбутнє тепер справді легко!

Сподіваюся, отримавши всю необхідну інформацію про створення рахунків-проформ, тепер ви із задоволенням будете працювати з документами такого виду. Зверніть увагу, що необхідність глибоких знань у цій сфері — лише формальність, адже із zistemo все, що вам треба вміти робити — це натискати кнопку.

Успіхів і нехай щастить!

З найкращими побажаннями, zistemo

бухгалтерський облік онлайн виставлення рахунку-фактури


Також цікаво

Навіщо вашому бізнесу корпоративна мова

Ваш бізнес має свою корпоративну мову? Ні? А не завадило б! Для чого? Читайте далі. Заждіть, що? У вас є корпоративна мова? Мої вітання! Можете сміливо закривати цю вкладку і витратити свій дорогоцінний час на щось інше.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Роль корпоративного дизайну для фрілансерів і власників бізнесу

У власників бізнесу та фрілансерів часто виникають питання, що стосуються корпоративного дизайну. Розробка логотипів, фірмовий стиль, корпоративний брендинг: чи справді все це украй необхідно? Очевидно, що так. Та не хвилюйтесь, адже можна обійтись без зайвих грошових витрат, якщо присвятити корпоративному дизайну свій власний час.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Бездоганне складання кошторису

Ви – фрілансер, і щойно отримали цікаве замовлення та згораєте від бажання його реалізувати… Що ж, з’ясуємо, як сформувати бездоганну оцінку вартості, щоб переконати клієнта, що ви ідеальний виконавець поставлених завдань; а також, як правильно визначити необхідний для надання послуг час, щоб не працювати потім собі у збиток.

бухгалтерський облік онлайн складання кошторису онлайн

Інформаційна безпека, зберігання та захист персональних даних

Який же рівень захисту у цієї системи управління базами даних? Або наскільки безпечними є сервіси зберігання інформації? Переконана, якщо ви – фрілансер, то іноді ставите собі такі запитання, коли замислюєтесь про інформаційну безпеку персональних даних під час роботи в інтернеті, особливо у контексті хакерських атак чи таємних перехоплень.

зберігання та захист інформації робота в інтернеті 4.0

Сторітеллінг як засіб ефективного управління проєктом

Колись давно з’явились люди. Вони розвивалися та вдосконалювалися. І паралельно виникло та еволюціонувало мистецтво розповідання історій або сторітеллінг. Історії мають унікальну силу: вони зачаровують, виховують, лякають чи надають впевненості. Гарне оповідання може розсмішити або довести вас до сліз.

поради для фрілансера раціональне управління проєктом

Чи справді гнучкий графік сприяє підвищенню продуктивності? 5 міфів про альтернативні умови праці

Керуєте віддаленою командою? Ваші працівники виконують роботу з дому? Чи ви твердо переконані в ефективності восьмигодинної офісної роботи? Не важливо, яким умовам праці ви віддаєте перевагу, але для більшості власників бізнесу головним питанням завжди залишається продуктивність роботи команди.

ведення обліку робочих годин поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.