Мобільний додаток для обліку часу

Рахунок-проформа: визначення та приклади використання

Що таке рахунок-проформа? Коли і для чого потрібен цей документ? Як він повинен виглядати? Ми зібрали відповіді на найбільш поширені запитання про рахунки-проформи, щоб ви могли стати справжнім фахівцем у галузі виставляння рахунків такого виду.

Що таке рахунок-проформа?

“Проформа” буквально означає “заради форми”. Таким чином, проформа — це формально виставлений рахунок-фактура, мета якого — оголосити вартість товару чи послуги. На відміну від реального, комерційного рахунку-фактури, одержувач рахунку-проформи не зобов’язаний оплачувати зазначену в ньому суму, відповідно — і той, хто надсилає, нічого не отримує. Рахунок-проформа підтверджує замовлення, й обидві сторони документують умови майбутньої угоди або вартість/деталі продукту та погоджуються з ними. Тим не менше, договір, викладений у рахунку-проформі, є обов’язковим для виконання, хоча ціна або кількість одиниць товару можуть відрізнятись в початковому та остаточному варіантах угоди.

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Колеги обговорюють отримані рахунки-проформи

Коли необхідний рахунок-проформа?

Скажімо, ви перевозите товар через міжнародний кордон, але з певних причин комерційний рахунок-фактура відсутній. Або товар для одержувача є безкоштовним, наприклад, у разі його заміни. Або ж ви просто хочете зробити щасливим свого закордонного бізнес-партнера, надіславши у подарунок безкоштовні зразки продукції. На митниці може знадобитись рахунок-проформа для визначення ціни товарів, незважаючи на те, що на більшості митниць необхідно додатково заповнювати спеціальну форму, у якій вказується вартість тих самих товарів. У деяких випадках рахунок-проформа може використовуватись замість комерційної пропозиції, але про це трохи згодом.

Рахунок-проформа у міжнародній торгівлі

Якщо вам потрібен зразок рахунку-проформи, цілком ймовірно, що ви працюєте із зарубіжними клієнтами чи партнерами. І це чудово! Але митниці, документи і податки, перевезення вантажів та спілкування іноземною мовою можуть стати суцільним кошмаром. І тому ми розробили zistemo, щоб максимально спростити ведення міжнародного бізнесу. Ви знали, що zistemo вміє конвертувати всі відомі валюти і говорить багатьма мовами? Просто виберіть необхідну мову і валюту: євро, долар США або рубль, — і ваш рахунок-проформа буде надрукований на бездоганній польській, англійській чи російській, і з урахуванням обмінного курсу встановленої валюти. Хочете дізнатись більше? Читайте, як із допомогою zistemo вивести свій бізнес на міжнародний рівень.

Рахунок-проформа як комерційна пропозиція

У деяких випадках кошториси або оцінки вартості створюються у вигляді рахунків-проформ. Такий формат ідеально підходить для ведення переговорів щодо цінової пропозиції між покупцем і продавцем.

Загалом, формальні вимоги до комерційної пропозиції і до рахунку-проформи однакові: необхідно вказати контактні дані, суми і правильні дати. zistemo уміє створювати кошториси та оцінки вартості протягом декількох секунд. Визначення вартості продукту є найскладнішою частиною будь-якої комерційної пропозиції. Вам цікаво, скільки коштує ваша робота, і як указана вами ціна співвідноситься із цінами конкурентів? Переходьте за посиланням, щоб дізнатися більше про створення ідеальної цінової пропозиції.

Найкращі зразки і шаблони рахунків-проформ

Отож, як повинен виглядати рахунок-проформа? Загалом, вимоги до такого документу ті самі, що і до звичайного рахунку-фактури. Вам необхідно вказати своє ім’я, адресу, контактні дані клієнта, детальний перелік товарів чи послуг та їх вартість, а також дату доставки/реалізації. Рахунки-проформи повинні мати унікальний ідентифікаційний номер, і, що більш важливо, необхідно вказувати дату рахунку-проформи. Зазначте кінцеву суму, яку треба оплатити, суму заборгованості, ПДВ, якщо можливо, або інші податки. Ось і все. Хоча ні, ще одне: зверху, великими напівжирними літерами, треба чітко вказати, що це — РАХУНОК-ПРОФОРМА.

Виставляння рахунків-проформ за допомогою програми zistemo

Ми отимізували роботу з документами, щоб максимально спростити для вас процес надсилання рахунку-проформи. Вам потрібно лише створити рахунок-фактуру та відправити його як чернетку. Ось таким магічним чином ви зможете виставляти професійні рахунки-проформи. Жодного клопоту, ніякого головного болю. Як це працює? Будь-якому рахунку спочатку присвоюється статус “Чернетка”. Якщо ви надішлете чернетку, рахунок буде автоматично виставлений як рахунок-проформа, який одним кліком можна перетворити на рахунок-фактуру. А тепер готуйтесь до швидкого отримання платежів!

Ведення бухгалтерії за допомогою рахунків-проформ

Ведення бухгалтерського обліку за допомогою рахунків-проформ — зручний інструмент для самозайнятих спеціалістів та власників малого бізнесу, що дає можливість планувати заздалегідь. І насправді це дуже просто. Завдяки обліку рахунків-проформ ви зможете розраховувати свої доходи і витрати у межах певного період часу. Для прикладу візьмемо орієнтовний дохід за місяць шляхом створення чернеток рахунків,а потім вирахуємо з них заплановані витрати — ось і готовий ваш бюджет на наступний місяць. Як бачите, прогнозувати майбутнє тепер справді легко!

Сподіваюся, отримавши всю необхідну інформацію про створення рахунків-проформ, тепер ви із задоволенням будете працювати з документами такого виду. Зверніть увагу, що необхідність глибоких знань у цій сфері — лише формальність, адже із zistemo все, що вам треба вміти робити — це натискати кнопку.

Успіхів і нехай щастить!

З найкращими побажаннями, zistemo

бухгалтерський облік онлайн виставлення рахунку-фактури


Також цікаво

Найкраща програма для обліку ділових витрат

Шукаєте ідеальний додаток для обліку витрат, щоб використовувати його на смартфоні з операційною системою Android чи iPhone? Вам пощастило! Радимо спробувати чудову програму. Щоправда, наші рекомендації можуть здаватися дещо упередженими. Зрештою, хто в наш час не має упереджень?

бізнес-інтелект облік витрат онлайн програма для обліку

П’ять переваг і п’ять недоліків на шляху індивідуального підприємця

Щоб досягти підприємницького успіху без колективу, спробуйте шлях індивідуального підприємця. Велика кількість електриків, працівників творчих спеціальностей, засновників компаній надають перевагу роботі поодинці. Вірите чи ні, але вони — дуже успішні. Читайте далі, щоб дізнатися про п’ять основних переваг і п’ять недоліків індивідуальної роботи, та як переоцінюється робота у команді.

поради для фрілансера робота в інтернеті 4.0

Зручний, безпечний та продуманий облік робочого часу команди 4.0

Вести облік часу командної роботи відтепер дуже просто навіть на ходу. Розподіляйте години відповідно до клієнтів, проєктів або завдань та виставляйте рахунки-фактури протягом кількох секунд. Гадаєте, звучить надто оптимістично, щоб бути правдою?

ведення обліку робочих годин мобільний облік часу програма для обліку

Зручний облік витрат онлайн без зайвих зусиль

А ви ведете облік своїх бізнес-витрат? Припустимо, що у вас є намір якось впорядкувати і автоматизувати цей процес, як тільки з’явиться хоч трохи вільного часу. А поки що тримаєте всі свої квитанції у коробці для взуття або шухляді.

облік витрат онлайн програма для обліку

Базові навички виживання проєкту: Як уникнути 5 основних причин провалу

Щороку організації по всьому світу розпочинають розробку незліченної кількості проєктів, але більшість не досягає поставлених цілей або ж повністю припиняє свою діяльність. Ці невдачі призводять до марно витрачених ресурсів, втрачених можливостей, а в деяких випадках і до значних фінансових втрат.

раціональне управління проєктом бізнес-інтелект

Дзень-дзелень… Cаме час для святкових розсилок і привітань!

Початок нового року — це пора святкових привітань. У цей час поштові скриньки переповнені доброзичливими листами, і ми отримуємо навіть більше, ніж достатньо, новорічно-різдвяних відкриток та побажань від наших ділових партнерів та друзів.

CRM-система програма для обліку

Оптимізуйте роботу вже сьогодні!

Кредитної карти не вимагаємо.