Початок нового року — це пора святкових привітань. У цей час поштові скриньки переповнені доброзичливими листами, і ми отримуємо навіть більше, ніж достатньо, новорічно-різдвяних відкриток та побажань від наших ділових партнерів та друзів. zistemo забезпечує всі можливості для масової розсилки листівок шляхом зручного експорту адрес електронної пошти. Нікого не забути та потішити абсолютно усіх знайомих тепер справді просто!

Мабуть, ви саме у процесі підготовки святкових листівок. Боронь Боже, якщо це все ще тільки у списку ваших справ! Всі ми дуже любимо отримувати гарні різдвяні листівки та святкові привітання, але надіслати їх, зазвичай, — досить складно. Для людей, яких ви любите і які вам подобаються, ви завжди знайдете час, щоб відшукати відповідні картинки і написати потрібні слова. Але коли ви це зробите, починається набагато складніший етап пошуку всіх адрес. Не хвилюйтесь, тільки не цього року, адже ми про все подбали заздалегідь! Лише один клік — і zistemo надасть вам чудовий список всіх контактів, який ви легко зможете імпортувати, куди завгодно.

Імпорт контактів до Outlook

Ми живемо у світі інформаційних технологій. Переважна більшість фрілансерів, розробників стартапів і власників малого бізнесу надсилають свої святкові привітання саме електронною поштою. Контакти, збережені у системі zistemo, можуть бути експортовані у exсel- чи csv-формат, а потім імпортовані до Microsoft Outlook або до будь-якого іншого поштового клієнта. Це суттєво заощадить ваш час, що у свою чергу допоможе повністю зосередитись на найважливішому — на дизайні і, власне, на змістовому наповненні.

Професійна масова розсилка електронної пошти

Визначитись і підібрати правильний дизайн — завдання далеко не з простих. Хіба що вам пощастило мати у своєму розпорядженні цілу маркетингову команду. Пора святкових відкриток і привітань потребує значних зусиль, якщо готувати професійні святкові листівки особисто. Адже треба знайти час та енергію десь між підготовкою річної звітності, доведенням до логічного завершення усіх невідкладних справ, корпоративами та іншими святкуваннями. Це, і справді, — нелегко.

Та не хвилюйтесь! Повірте — ви зможете!

А щоб стовідсотково уникнути різних недоречних моментів, дотримуйтесь двох основних принципів ділового етикету щодо святкових привітань.

• Не надсилайте діловим партнерам приватних фотографій та подробиці свого життя. Серйозно! Ніколи! Безсумнівно, ваша дитина, кішка чи собака — дуже милі. Але вони не мають жодного відношення до ділового спілкування з партнерами по бізнесу, як і ваше нещодавнє розлучення. Нехай ваші стосунки будуть прозорими, доброзичливими, щирими, а головне — діловими.
• Дуже неприємне враження справляють одні й ті самі щорічні заїжджені шаблони святкових листівок з привітаннями та нудними ілюстраціями, які надсилаються автоматично. Тому важливо надсилати вітання особисто і не для відчіпного.

За словами німецького психолога і психотерапевта Павела Вацлавика, ніхто не може не спілкуватися. І він абсолютно правий. Адже непідписана різдвяна листівка нічого не говорить. Зате вона є свідченням того, що у вашому списку приорітетів часу для святкових вітань і побажань не знайшлося ні для ваших бізнес-партнерів, ні для клієнтів. А вони — ваш хліб з ікрою. Звичайно, у вас не було жодного наміру справити таке враження, і тим не менше — факт залишається фактом.

Вдосконалення навиків спілкування з клієнтами

Ми з вами знаємо, що наш найдорогоцінніший і найдефіцитніший ресурс — це час. І найприорітетнішим вашим завданням повинен бути розвиток навичок спілкування з клієнтами. Для цього зовсім не потрібно докладати надлюдських зусиль. Достатньо просто надіслати особисті вітання зі своєї поштової скриньки, прикріпивши якусь цікаву картинку. Мета в тому, щоб ваші клієнти відчували, що ви особисто про них піклуєтесь (але ні в якому разі не виходьте за межі ділових стосунків).

Надсилайте листівки звичайною поштою. Ваші клієнти того варті!

Незважаючи на те, що ми живемо в епоху цифрових технологій, старі перевірені листівки, надіслані звичайною поштою, все ще залишаються найкращим способом святкового привітаня. Адже їх можна потримати у руках, підписати власноруч і передати листоношею. Такої думки на основі багаторічного досвіду дотримуюсь не лише я, але й фахівці у сфері комунікації з усього світу. Зрозуміло, що надсилання листівки звичайною поштою буде трохи дорожчим порівняно із електронною розсилкою, але воно того вартує, адже таким чином ви показуєте клієнтам, наскільки вони для вас важливі. Написаний від руки рядок зі спогадами про вашу співпрацю допомагає замовникам усвідомити, наскільки ви їх цінуєте, і, зрештою, це повернеться вам сторицею. А zistemo може посприяти у цій нелегкій справі: просто візьміть експортований список своїх контактів та імпортуйте його до свого програмного забезпечення для друку наклейок з адресами.

Зручний імпорт контактів до сервісів для розсилок

На відміну від Миколая, zistemo здійснює бажання протягом цілого року. Ми створили zistemo, щоб максимально можливо спростити вам процес спілкування з клієнтами. Експортований список контактів можна імпортувати практично будь-куди, наприклад, до такого відомого сервісу для поштових розсилок, як Mail Chimp. Поштові розсилки, до речі, залишаються одними з найважливіших засобів маркетингу як для фрілансерів, так і для власників малого бізнесу, незважаючи на те, що у поштовій скриньці конкуренція надто жорстка.

Основна ціль — змусити людей читати саме ваші листи, а для цього ви повинні знайти свій власний голос. Той, який робить вас і вашу роботу особливою і привабливою серед безлічі листів. zistemo тут нічим не зможе вам допомогти. Але завдяки zistemo у вас буде час та енергія творити, шукати й експериментувати, аж поки не буде досягнуто бажаного результату. І повірте, ці зусилля — прибуткова інвестиція.

Веселих свят та успіхів у 2016-му!

З найкращими побажаннями, zistemo