Управління присутністю

Активація модуля управління присутністю

У zistemo передбачено можливість активації тільки тих модулів, які вам необхідні. Це допомагає зберігати інтерфейс простим і зрозумілим.

Активуйте модуль управління присутністю, якщо ви будете користуватись zistemo для менеджменту відвідуваності працівників.

Створення нових шаблонів присутності

zistemo настільки гнучка програма, наскільки цього вимагає ваша компанія. Створюйте власні шаблони відвідуваності, які ідеально відповідатимуть вашим потребам:

• повний робочий день;
• часткова зайнятість;
• шаблони для окремих відділів (для відділу маркетингу, відділу продажів, виробничого відділу тощо);
• гнучкий графік роботи.

Навіть перерви можуть бути окремо налаштовані у ваших шаблонах.

Переключення між різними шаблонами присутності

Ви маєте можливість переключатись між неймовірно гнучкими шаблонами та адаптувати їх відповідно до власних потреб.

Налаштування шаблонів присутності

Налаштуйте кожну детальну робочого розпорядку:

• управління робочими графіками;
• додавання правил перерв;
• конфігурація гнучкого режиму роботи.

Встановлюйте свої правила

• початку роботи,
• відпусток
• та багато іншого.

Жодне інше програмне забезпечення не пропонує стільки опцій, як zistemo.

Вибір моделі гнучкого режиму роботи

zistemo пропонує 5 різних моделей гнучкого графіка на вибір. Обирайте ту модель, яка найбільше відповідає вашим потребам.

Налаштовуйте найкращий план гнучкого режиму роботи для своїх працівників.

Управління правилами ескалації для гнучких графіків

Вкажіть, скільки годин перепрацювання або відсутності будуть підставою для надсилання вашим працівникам сповіщень, зазначте, яким чином і куди їх надсилати.

Вам потрібно лише раз налаштувати правила, щоб більше не доводилось повертатись до цього питання, адже система сповіщень працюватиме автоматично.

Визначення правил початку роботи

Ваші працівники працюють не лише у межах офісу? Жодних проблем! Вони можуть заходити у систему zistemo та звітувати час початку роботи звідки завгодно.

Звичайно, zistemo працює і на мобільних пристроях.

Ви визначаєте, які IP-адреси система прийматиме та з яких геолокацій працівники можуть починати роботу.

Налаштування правил перерв на харчування

У вас ціла команда харчується в один час? Всі працівники повинні одночасно робити перерву на перекуси? Чи все ж кожен працівник має можливість поїсти у зручний час протягом визначених проміжків робочого розпорядку?

У різних країнах та різних компаніях дотримуються різних звичок.

Але це не має жодного значення. Завдяки zistemo ви можете налаштувати будь-які правила обідніх перерв, які найкраще задовільняють потреби вашої команди.

Визначення правил тривалості робочого дня

Налаштуйте правила основного та гнучкого часу роботи своєї компанії, які можуть варіюватись у різні дні.

Також враховуйте загальноприйняті для своєї країни норми.

Актуальна інформація про вихідні

Централізовано налаштувавши всі загальноприйняті та регіональні свята і канікули, ці дні будуть позначені рожевим кольором у календарі кожного учасника команди.

Таким чином всі зможуть враховувати цей час при плануванні зустрічей та відпусток.

Тимчасове припинення діяльності компанії

Ваша компанія у певний період року повністю припиняє свою діяльність?

Якщо ви налаштуєте цей час у zistemo, учасники команди будуть знати про припинення роботи заздалегідь.

Контроль правил відпусток

Скільки днів відпустки може взяти кожен працівник, скільки днів можна переносити на наступний рік і коли пропадають невикористані дні? Ви можете налаштувати всі ці правила у zistemo.

Види відсутності

Налаштуйте різні види відсутності на роботі та визначте, як вони впливають на оплачуваний та неоплачуваний робочий час. Для прикладу:

• лікарняні;
• ділові зустрічі;
• навчання і курси;
• підвищення кваліфікації;
• народження дитини;
• переїзд.

Закріплення шаблонів присутності за учасниками команди

Ви можете закріплювати завершені шаблони присутності за цілими командами або за окремими працівниками.

Моніторинг присутності

Один погляд на монітор — і ви відразу в курсі, хто сьогодні на роботі.

У картках працівників відображається вся актуальна інформація про розпорядок роботи команди у реальному часі.

Картки учасників команди

Один клік на картці працівника дає вам можливість переглянути та відредагувати всю інформацію про робочий час цього учасника команди.

Ви можете

• переглядати всі відправлені та підтверджені запити,
• оновлювати робочі графіки
• та надсилати сповіщення для учасників команди.

Календар відсутності

zistemo пропонує календар обліку, щоб ніхто не втратив контроль над своєю відсутністю на роботі.

Кожен може бачити свої запити на відпустки та інші відгули разом із відповідним статусом: чернетка, надіслано чи затверджено.

Календар відділу

Переглядайте увесь календар заходів відділу та всіх його працівників в одному місці.

Ви можете бачити всі події та майбутню відсутність учасників команди, щоб чітко складати плани заздалегідь.

Індивідуальні налаштування гнучкого режиму роботи

Автоматизація — не завжди найкращий вибір. Але ви можете налаштувати індивідуальні правила для учасників команди, якщо вони хочуть переключитись на гнучкий графік тимчасово чи на постійній основі.

Також у вас буде можливість контролювати початок роботи за гнучким графіком та звіряти його із планом.

Реєстрація початку і закінчення роботи

Кнопка для реєстрації часу початку і закінчення роботи доступна на кожній вебсторінці.

Таким чином кожен може зручно звітувати години початку і закінчення роботи, реєструвати початок і закінчення перерв та обирати, чи працювати у системі zistemo, чи поза її межами.

Сповіщення

Сповіщення — найпростіший спосіб моментально бути в курсі всіх важливих запитів.

Цей інструмент миттєво показує потрібні повідомлення.

Для прикладу, вам надходять запити про відгули від учасників команди або пропозиції надання підтримки. Лише одним кліком ви зможете підтведжувати або скасовувати ці запити.

Керувати ресурсами буде значно простіше!

Віджети на панелі управління

Панель управління присутністю надає миттєвий огляд,

• хто сьогодні на лікарняному,
• хто у відпустці;
• а також показує відкриті запити, які потребують вашого затвердження.

На додаток, одним кліком можна переключитись на календар або опрацювати поточні запити.