Шаблони рахунків-фактур онлайн
zistemo – спеціально розроблена для фрілансерів, стартапів чи власників бізнесу автоматизована система розрахунків, що спрощує ведення бухгалтерії та заощаджує час і гроші, перетворюючи кошториси у рахунки-фактури та в автоматизовані платежі. Спробуйте 14-денну безкоштовну версію програми та отримуйте повний фінансовий контроль власного бізнесу вже СЬОГОДНІ!
14 днів безкоштовного користуванняЕкономте час та підвищуйте продуктивність
Виставлення рахунків та управління ними може забирати багато часу та вичерпувати бізнес-ресурси. Беручи це до уваги, ми й розробили zistemo. Функціонал нашого програмного забезпечення до дрібниць продуманий, справді добре налагоджений і автономний, а головне його призначення — допомогти вам заощадити час і підвищити продуктивність.
Кошториси
Створюйте фірмові, професійно оформлені шаблони кошторисів онлайн та визначайте умови оплати, розрахункові одиниці, додавайте продукти чи послуги у будь-який зручний для вас час.
Рахунки-фактури
За допомогою zistemo створюйте стильні шаблони рахунків-фактур, за якими легко стежити, які зручно нумерувати, редагувати чи оновлювати і надсилати своїм клієнтам.
Платежі
Ми підтримуємо PayPal та кредитні карти, а це у свою чергу сприяє зручному, швидкому та надійному процесу обробки та отримання платежів.
Фірмові та виконані на замовлення шаблони накладних
Підсилюйте ключові особливості свого бренду візуальною послідовністю. Здивуйте клієнтів і замовників індивідуально налаштованими кошторисами та рахунками-фактурами, що включають інформацію про компанію, примітки, брендові кольори та логотип.
zistemo зекономить вам час за рахунок:
- налаштування автоматичних нагадувань та оповіщень;
- автоматичного виписування рахунків, що включають витрати і табелі обліку часу;
- перетворення попередніх оцінок вартості у рахунки фактури лише одним кліком;
- налаштування періодичних рахунків-фактур за будь-який проміжок часу.
Налаштування автоматичних нагадувань
Відтепер немає необхідності слідкувати за статусом рахунків-фактур і платежами вручну. Просто визначте зміст повідомлення, оберіть час і частоту автонагадувань, а про все інше подбає zistemo.
Управління часом на власних умовах
Редагуючи свій обліковий запис у системі zistemo, визначайте розрахункові одиниці, валюти, терміни і частоту оплати та встановіть їх для всіх клієнтів. Якщо ж обсяг роботи зростатиме, просто змінюйте одиниці часу вручну або використовуйте наш зручний таймер.
Інтегрований фунціонал управління командою
Надайте можливість кожному члену команди вручну вести облік годин, завдань та розрахункових одиниць і контролювати процес за допомогою інтуїтивної панелі даних про проект. Зосередьтесь на управлінні витратами та ефективному використанні часових ресурсів, у той час як zistemo автоматично виставить рахунки для всіх ваших послуг. Наша білінгова система забезпечує:
- зручне управління командою працівників, перегляд / редагування їхніх завдань та навантаження;
- налаштування необмеженої кількості рахунків-фактур та заповнення форми витрат команди;
- спостереження за статусом рахунків та створення автоматичних нагадувань для прострочених платежів;
- заощадження часу, що раніше витрачався на менеджмент та бухгалтерію.
Загальна бізнес-інтеграція
Інформаційна панель від zistemo відображає всю необхідну вам інформацію в режимі 24/7, а також надає максимально зручний доступ до ваших активних та неактивних проектів, що раціонально пов’язуються між собою у цілісний робочий процес.
YЗберігайте інформацію про доходи і витрати у хмарі
Отримуйте надійну технічну підтримку для ведення економіки та слідкуйте за станом своїх доходів і витрат з наших інформаційних панелей, які ви і ваша команда зможете повністю налаштувати відповідно до власних потреб.
Ефективне управління часом
Наші інтегровані інструменти управління часовими ресурсами справді зручні та прості у використанні. Ваша команда може увійти в систему та вести облік часу, а ви – зосередитися на розвитку свого бізнесу. zistemo пропонує:
- повний контроль і конфіденційність інформації,
- надійних віртуальних бухгалтерів,
- загальне фінансове управління доходами від всіх ваших клієнтів.
Ми працюємо, враховуючи всі вимоги бізнесу, стартапів та фрілансерів
За всіма прогнозами фрілансова економіка подвоїться до 2020 року, а міжнародне співробітництво, бізнес-аутсорсинг і дистанційна робота становитимуть левову частку сфери зайнятості.
Загальновідомий факт, що фрілансери можуть займатися паралельно різними видами діяльності, а час – їх найцінніший актив. На сучасному ринку праці ефективність та професіоналізм є ключами до успішного бізнесу.
Інтенсивний рух грошових потоків, постійні клопоти з оподаткуванням та необхідність фінансової безпеки стали причиною створення zistemo. Подивіться, як прозоро і чітко вона виконує всі фінансові операції. Спробуйте безкоштовну версію програми протягом 14 днів та переконайтеся в цьому самі.
Управління проектами майбутнього
Керуйте глобальними проектами і надавайте повний доступ до процесу розробки для всіх членів команди, незалежно від місця їх перебування. З zistemo ви зможете використовувати будь-яку мову і легко конвертувати будь-яку валюту.
Розподіляйте завдання між інтернаціональними командами, стежте за витратами, рахунками-фактурами, кошторисами та білінгом в цілому із будь-якого куточка світу.
У чому переваги системи шаблонів рахунків-фактур онлайн
- Це раціонально організована білінгова система.
- Вона зручніша, ніж створення і редагування декількох таблиць та моніторинг їх оновлень.
- Ви отримуєте професійний дизайн рахунків-фактур, який можна повністю адаптувати до свого фірмового стилю.
- Передбачено функцію налаштування автоматичних нагадувань для прострочених платежів.
- Коли клієнти відкриватимуть ваш рахунок-фактуру, ви будете отримувати миттєві сповіщення.
- Лише одним кліком ви зможете додавати до рахунків-фактур примітки про доставку чи інші внутрішні примітки.
- Ваші рахунки будуть надійно зберігатися в хмарі, щоб позбавити вас паперової тяганини та резервного копіювання даних.
- Ви отримаєте унікальні порядкові номери рахунків-фактур, які ще й легко налаштувати за власними вподобаннями.
Основний функціонал zistemo
Управління часом
Додавайте необмежену кількість проектів та працівників. Звітуйте робочі години вручну або за допомогою програмного забезпечення для обліку часу. Встановлюйте розрахункові одиниці, валюти, тривалість проекту і ключові показники ефективності.
Формування кошторисів та виставлення рахунків
Виставляйте паралельно необхідну кількість фірмових накладних. Оберіть час їх надсилання та налаштуйте автонагадування для тих клієнтів, які зазвичай не квапляться із проведенням платежів. Перетворюйте попередні оцінки вартості у рахунки-фактури лише одним кліком та слідкуйте за всіма операціями зі зручної інформаційної панелі.
Оптимізація бізнесу
Надійно зберігайте всі ваші фінансові файли і проекти в одному місці. Створюйте й аналізуйте докладні звіти для вдосконалення управління персоналом та налагодження бізнес-процесу.
Підтримка різних мов і валют
Працюйте у різних часових поясах та виставляйте рахунки у валютах своїх клієнтів. Використовуйте будь-яку мову і конвертуйте валюти, щоб аутсорсинг був справді зручним та ефективним. Організуйте співробітництво світового масштабу за допомогою лише однієї програми.
Банківський рівень безпеки та підтримка 24/7
Зверніться до нашого віртуального помічника, що продемонструє повний функціонал zistemo. А якщо вам потрібна додаткова допомога, то дружній колектив служби підтримки клієнтів завжи на зв’язку!
Працюйте з будь-яких пристроїв, місць, часових поясів і на різних мовах
Не дозволяйте кордонам вас зупиняти! Транснаціональне співробітництво ще ніколи не було таким простим і зручним.
Gilles Poncin
MAQIT SA
The best about zistemo is the fast and efficient cooperation with the support team
Daniel Deutscher
DeKa Gastronomie-Treuhand
We chose zistemo because the system is so easy to use and all processes are transparent
Angelika Fite
Infrastructure Consulting & Engineering
We recommend zistemo because of the support team — quick to respond and provide quick resolution
Martin Domenig
Kohl & Partner
Since we started using zistemo, we have much less effort for time and expense tracking
Marcus König
targenio
We love to use the zistemo features and our employees don’t see time tracking as punishment
Dennis Stogl
Stogl Robotics
Zistemo works very coherently and is very easy to use even with complex projects
Andreas Pfister
All Around Digital
It is the most complete tool on the market for agencies like us
Georg Holz
Mansystems
You won't find more value for your money
Eva Timurová
ProUP
Zistemo is the best thing that could happened to us
Ruben Maier-Gerber
FFI Agentur GmbH
Proximity to the user and always an open ear for improvements
Enrico Aramini
HTC High Tech Consultant Corp
Zistemo’s flexibility, parametric customization and user’s access control won us from day 1
André Kälin
Perspectix
The very fact not wasting a single minute unbilled is worth its price
Priska Stamm
Softsolution International
We really couldn’t ask for a better invoicing solution!
Fabian Bergner
LUX FUX Media
With better business intelligence, we can offer better and more efficient services
Hendrik Huerkamp
slashwhy GmbH & Co. KG
I thoroughly recommend zistemo for the people behind it and the clever features
Terence Hänni
Megasol Energie AG
Zistemo gives structure to the company and is transparent for all users
Професійні, ефективні та розумні шаблони рахунків-фактур
Скажіть "Adios!" незручним шаблонам рахунків-фактур, створених за допомогою Word чи Exel, та обирайте із сотень стильних і безкоштовних зразків накладних від zistemo.
Лише кілька кліків вам доведеться зробити, щоб отримати необхідну кількість шаблонів для оцінок вартості чи рахунків-фактур. Зразки накладних від zistemo надзвичайно гнучкі і прості для редагування, щоб максимально відповідати типу поставлених завдань, а також підтримують інтеграцію вашого фірмового стилю, справляючи приємне враження на клієнтів своїм професійним виглядом.
14 днів безкоштовного користування