Проєкти

Огляд проєкту

У розділі загального огляду можна отримати швидкий доступ до найважливіших деталей кожного проєкту, вручну створювати нові проєкти або змінювати статуси поточних проєктів.

Керуйте своїми проєктами із допомогою zistemo та контролюйте їх без зайвих зусиль.

Візуалізуйте проєкт у формі дошки або списку Kanban

Сучасний гнучкий підхід до управління проєктами вимагає візуалізації завдань у формі списків або у вигляді дошки.

Дошки або списки Kanban потужно унаочнюють навантаження, допомагають оптимізувати робочі процеси та підвищувати ефективність виконання завдань і загального прогресу проєкту шляхом уникнення потенційних ризиків і проблем.

Створення нового проєкту з нуля

Створюючи новий проєкт, додавайте загальну інформацію та специфічну тільки для конкретного проєкту.

У вас є можливість створювати проєкт з нуля або на основі готової пропозиції для клієнта. В останньому випадку вам не треба буде повторно вводити всі дані.

Створення нового проєкту на основі шаблону

Якщо ви часто працюєте зі схожими проєктами, то можна створювати проєкти на основі заздалегідь визначеного шаблону.

Повторне використання визначеної структури проєкту заощаджує час, адже не потрібно вводити основні дані та завдання знову і знову.

Спростіть свій робочий процес вже сьогодні за допомогою zistemo.

Додавання учасників команди до проєкту

Залучайте для виконання проєкту працівників індивідуально або цілими командами. zistemo допомагає вдосконалити співпрацю та адаптуватись до потреб проєкту.

Додавання завдань

Завдяки сучасним інструментам обліку часу додавання завдань до проєкту одним кліком ще ніколи не було таким простим.

Інтуїтивно створюйте нові або завантажуйте заздалегідь визначені завдання з вашої бібліотеки.

Роздавайте завдання членам команди

Для оптимізації продуктивності та досягнення максимального успіху ви можете призначити окремих працівників або цілу команду для виконання завдання в залежності від визначених вимог.

Такий підхід дозволяє ефективніше виконувати поставлені задачі та гарантує відповідність етапів проєкту вашим цілям.

Білінгові методи на проєкті

Як і загалом все у zistemo, білінг також дуже гнучкий. Ви можете обрати із семи різних методів розрахунку за проєкт:

• погодинна ставка за завдання;
• погодинна ставка за проєкт;
• фіксована сума за проєкт;
• фіксована сума за завдання;
• погодинна ставка команди;
• ставка за робочий день команди;
• ставка за завдання за робочий день.

Гнучкі бюджети проєкту

zistemo пропонує 4 методи формування бюджету.

• Години на працівника: бюджет розраховується, базуючись на кількості годин, протягом яких кожен учасник команди працюватиме над виконанням проєкту.
• Години на завдання: бюджет розраховується відповідно до годин, необхідних на виконання кожного завдання на проєкті.
• Загальні витрати на проєкт: повний бюджет на виконання всього проєкту. Ви можете розділити витрати, пов'язані із виконанням проєкту, та загальні поточні витрати.
• Сумарний час виконання проєкту: бюджет відповідно до загальної кількості часу, необхідного на реалізацію проєкту.

Облік часу на проєкті – більше, ніж "старт" і "стоп"

Облік часу – це не про простий підрахунок годин, а про наповнення змістом кожної витраченої години.

Незалежно, чи ви проєктний менеджер, який керує кількома проєктами, чи виконавець, який прагне оптимізувати продуктивність своєї команди, ефективний облік часу може революціонізувати ваш спосіб роботи.

Ефективна комунікація як компонент успішних проєктів

zistemo революціонізує комунікацію в проєктах.

Він служить центральним місцем, де зберігається вся інформація про проєкт і може бути доступна членам команди, сприяючи прозорості та гарантуючи, що всі знаходяться на одній хвилі.

Спрощуючи комунікацію, zistemo не тільки підвищує ефективність команди, але й поліпшує якість роботи.

Революція у плануванні персоналу

За допомогою zistemo компанії можуть заздалегідь планувати свої потреби в робочій силі, виявляти можливі підводні камені та приймати ефективні рішення, що базуються на даних і ведуть до успіху.

zistemo – це не просто корисний інструмент. Це гравець, який змінює гру в сучасному цифровому плануванні робочої сили.

Затвердження годин виконання проєкту з точки зору члена команди

Як учасник команди ви перевіряєте свій зазвітований час, узагальнюєте його у тижневому чи місячному звіті, який подаєте на затвердження керівникові. Після цього ніхто не може змінити тижневий звіт.

Затвердження годин виконання проєкту з точки зору керівника

Тут ви знайдете детальний огляд всіх звітів про робочий час ваших співробітників. Ви можете перемикатися між тижнями лише одним кліком.

Зберігайте огляд! У цьому огляді у вас є швидкий перегляд всіх незатверджених звітів, які потрібно перевірити та затвердити.

Моніторинг команди

Моніторинг команди дозволяє у режимі реального часу спостерігати, хто і над яким завданням зараз працює, все тримаючи під контролем.

Також ви будете бачити, хто на робочому місці, а хто відійшов на перерву. Таким чином ви отримуєте актуальну інформацію про хід виконання роботи та її прогрес.

Облік витрат на проєкті

Звичайно, кожен проєкт тягне за собою певні витрати. У zistemo всі витрати можна розподіляти відповідно до проєктів.

У кожному конкретному випадку ви вирішуєте, чи враховувати витрати до рахунку-фактури для клієнта, чи просто додавати їх до проєкту, щоб контролювати загальний бюджет.

Контролюйте фінансові рішення на проєкті з метою максимально ефективної його реалізації.

Створення рахунків-фактур одним кліком

Функціонал для генерації рахунків-фактур допоможе швидко і просто створити професійні рахунки за виконані проєкти. Також zistemo дає можливість оформити всю документацію у фірмовому стилі.

Вирішуйте, чи потрібно додати табель обліку робочого часу до рахунку-фактури і який період часу при цьому враховувати.

Додаткові білінгові опції

Ви маєте можливість виставити рахунок за кілька проєктів в одному документі.

Також можна включити до одного рахунку-фактури додаткові витрати на продукцію, транспорт тощо.

Попрощайтеся з головними болями і привітайте більш оптимізований та ефективний процес виставлення рахунків.

Рахунок-фактура у фірмовому стилі

Одна із переваг програми zistemo, що суттєво спрощує ваші щоденні задачі, — це свобода при створенні будь-яких документів.

Ви можете розробити у спеціальному редакторі власні шаблони рахунків-фактур, що повністю відповідатимуіть фірмовому стилю та бренду.

Звичайно, у будь-який момент ці текстові шаблони можна редагувати і змінювати.

Довільний формат звітності

Налаштуйте формати звітів про проєкти на власний розсуд.

Ви можете включати до звітів дані, що стосуються окремих клієнтів, проєктів, статусів проєктів, залучених команд чи працівників.

Також можна групувати звіти за працівниками чи завданням, щоб оптимізувати процес управління проєктом.

Налаштування SQL-запитів та звітності

Налаштовані SQL-запити та звіти дають потужний та персоналізований спосіб збору цінних для аналізу даних.

Використовуючи ці інструменти, користувачі отримують детальний інсайт для прийняття більш виважених рішень.