Система 360

Налагодження зв'язків із клієнтами

zistemo допомагає налагоджувати добрі зв'язки із клієнтами.

• Ви можете бачити загальний дохід від кожного клієнта, огляд виконаних для нього проектів та отриманий прибуток.
• zistemo дозволяє запрошувати клієнтів в обліковий запис, щоб виставляти рахунки та обмінюватись повідомленнями.
• Заощаджуйте час та енергію, організувавши адміністративну роботу із клієнтами у програмі zistemo, та інвестуйте зекономлені ресурси у більш продуктивну роботу.

Продумане управління командою

zistemo пропонує рольове управління доступом до системи. Це значно спрощує менеджмент команди навіть на ходу. Де б ви не знаходились, у вас є можливість:

• додавати в команду учасників або контрактників,
• стежити за їхнім прогресом на проекті,
• переглядати детальну звітність за лічені секунди.

Управління командами та відділами

Зручний менеджмент команд та відділів:

• доручайте супервайзерам затверджувати відпустки та інші види відсутності на роботі;
• переглядайте звіти команд і відділів;
• створюйте різні шаблони робочого часу для різних відділів.

Зручне створення пропозицій для клієнтів

Цей процес ще ніколи не був таким простим:

• створюйте і надсилайте пропозиції клієнтам;
• перетворюйте оцінки вартості на проекти або рахунки-фактури лише одним кліком;
• додавайте примітки, щоб показувати будь-які правки оригінальної пропозиції;
• вносьте у документ додаткові секції та умови оплати;
• створюйте документацію і шаблони на власний розсуд із можливістю дотримання фірмового стилю.

Білінг онлайн

Скористайтесь перевагами білінгу онлайн:

• без зайвих зусиль створюйте рахунки-фактури на різних мовах та у різних валютах;
• користуйтесь постійним доступом до переговорів із клієнтами про минулі проекти і платежі;
• надсилайте автоматичні нагадування про платежі;
• заощаджуйте час завдяки функціоналу регулярних рахунків-фактур.

Вся документація у фірмовому стилі

zistemo пропонує унікальний редактор для створення рахунків-фактур та пропозицій. Оформляйте всі документи у брендовому стилі у межах однієї програми.

Не потрібно дизайнерських навичок, щоб налаштувати свій стиль.

Насолоджуйтесь повною свободою творчості.

Змінюйте шаблони простим перетягуванням елементів на сторінці.

Розробляйте професійні шаблони, дотримуючись брендової ідентичності.

Отримання авансових платежів

Якщо клієнт дав завдаток або будь-яким іншим способом здійснив оплату наперед, zistemo вміє опрацьовувати такий платіж. Таким функціоналом може похвалитись далеко не кожне програмне забезпечення. Основні переваги авансових платежів:

• аванс залишається на рахунку клієнта та не вважається доходом поки ви не виконаєте відповідні послуги та не вкажете це у системі;
• вам гарантована повна свобода вибору білінгових методів: оплата за працівника, за завдання тощо; авансові платежі працюють за тією ж схемою, що й інші способи оплати;
• ви можете створювати рахунки-фактури частіше, щоб авансові платежі не зависали надто довго.

Швидке отримання платежів завдяки zistemo

Кожен підприємець знає, що для успішного ведення бізнесу важлива не кінцева сума доходу, а постійте отримання грошових ресурсів. zistemo допомагає оптимізувати грошовий обіг компанії.

• Визначте, коли надсилати нагадування про прострочені платежі.
• Будьте в курсі всіх поточних рахунків: оплачених, частково оплачених, прострочених.

Запити на цінові пропозиції та замовлення

Надсилайте запити на цінові пропозиції відразу кільком постачальникам, переглядайте їх та обирайте найкращі.

Ви зможете створити замовленння на основі затвердженого запиту лише кількома додатковими кліками.

zistemo пропонує чудову закупівельну систему, щоб уникати випадкових покупок.

Замовлення і квитанції

Якщо ви позначите замовлення як доставлене, квитанція створиться автоматично.

Ви зможете у будь-який час роздрукувати квитанцію, вказавши дату доставки.

Завдяки zistemo у вас більше не буде непідтверджених доставок.

Професійне управління поточними витратами

zistemo суттєво спрощує процес ведення бухгалтерії.

• Всі ваші записи будуть добре систематизовані, бо ви зможете їх розподіляти за податковими категоріями, характерними для вашої країни.
• Передбачено можливість архівувати квитанції протягом року, щоб потім без зайвих зусиль заповнювати податкові декларації.
• Отримати звіти про витрати можна натисканням однієї кнопки.
• Завдяки zistemo ви можете вести бухгалтерський облік без головного болю, бо у вас під руками буде найкраща програма для управління витратами.

Категорії витрат

zistemo включає стандартний список категорій витрат.

Окрам цього, ви можете додавати категорії витрат та підкатегорії.

Також передбачено можливість змінювати порядкові номери категорій, щоб вони відповідали системі нумерації вашого бухгалтера.

Зв'язок із обліком часу на проекті

zistemo — універсальний інструмент для всіх поточних бізнес-процесів.

Лише одним кліком можна переключатись між управлінням бізнес-процесами та обліком робочого часу на проекті.

На додаток, всі рахунки-фактури, що стосуються проекту, можна зберігати безпосередньо в системі для їх опрацювання бухгалтером.

Зв'язок із управлінням присутністю

У zistemo можна керувати нарахуваннями зарплатні.

Всі дані беруться із модуля управління присутністю.

Банківські операції

zistemo дозволяє підключати банківські рахунки двома способами:

через банківські виписки: підключіть виписку до zistemo та імпортуйте всі транзакції одним кліком;

через CSV-файл: навіть без інтелектуального аналізатора CSV-файлів, ви можете легко імпортувати банківські виписки в zistemo як CSV-файл.

Створюйте транзакції із витрат

Пов'язуйте дані транзакцій безпосередньо із імпортованими банківськими даними.

Зв'язуйте транзакції із наявними витратами або створюйте нові витрати на основі банківських транзакцій.

Продумана ділова звітність

Подбайте про успіх власного бізнесу завдяки продуманим деталізованим звітам.

Отримувати звіти про прибутки, збитки, витрати і відпрацьований час ще ніколи не було так просто.

Завдяки функціоналу звітності у zistemo ви постійно будете в курсі, на що витрачаються гроші та як можна їх заощадити.

Безпосередня співпраця із бухгалтерами

Надайте своїм бухгалтерам доступ до zistemo.

Таким чином вони зможуть опрацьовувати та організовувати ваші рахунки та витрати прямо в системі.

Зайшовши в zistemo, вони також зможуть експортувати всі необхідні дані у форматі CSV або DATEV. Це заощадить їхній час і ваші витрати на бухгалтерські послуги.