Облік часу на проекті

Існує багато програм для менеджменту часу на проектах, але немає таких гнучких аналогів, як zistemo. Ви можете працювати із різними білінговими та бюджетними методами, створювати рахунки-фактури із дотриманням фірмового стилю на основі зазвітованих у системі годин та генерувати необхідну звітність.

zistemo працює так, як вам потрібно. У вас є налагоджені бізнес-процеси і ви можете адаптувати інструменти програми відповідно до них. На жаль, зазвичай все працює навпаки.

Огляд управління часом виконання проектів

Огляд проектів

У цьому розділі можна отримати швидкий доступ до найважливіших деталей кожного проекту, створити новий проект або змінити статус поточних проектів.

Створення нового проекту

Створюючи новий проект, додавайте загальну інформацію та специфічну тільки для конкретного проекту.

У вас є можливість створювати проект з нуля або на основі готової пропозиції для клієнта. В останньому випадку вам не треба буде повторно вводити всі дані.

Додавайте завдання та учасників команди

Додавайте завдання та учасників команди до нового проекту, створюйте та групуйте завдання у межах проекту.

Залучайте для виконання проекту працівників індивідуально або цілими командами.

Білінгові методи для проекту

Як і загалом все у zistemo, білінг також винятково гнучкий. Ви можете обрати із трьох різних методів розрахунку за проект.

Фіксовані суми: отримуйте фіксовані платежі за реалізовані частини проекту.
Погодинна оплата: виставляйте рахунки за час, відпрацьований на проекті, базуючись на погодинних ставках залучених працівників.
Фіксована ціна за виконання всього проекту: увесь проект оплачується за домовленою ціною.

Гнучкі бюджети проекту

zistemo пропонує 4 методи формування бюджету.

Години на працівника: бюджет розраховується, базуючись на кількості годин, протягом яких кожен учасник команди працюватиме над виконанням проекту.
Години на завдання: бюджет розраховується відповідно до годин, необхідних на виконання кожного завдання на проекті.
Загальні витрати на проект: повний бюджет на виконання всього проекту. Ви можете розділити витрати, пов'язані із виконанням проекту, та загальні поточні витрати.
Сумарний час виконання проекту: бюджет відповідно до загальної кількості часу, необхідного на реалізацію проекту.

Облік часу на проекті

Як тільки ви створили і зберегли новий проект, відразу починайте вести облік часу його виконання.

Для цього просто виберіть необхідний проект і завдання, час виконання якого хочете звітувати.

Огляд учасниками команди часу, витраченого на виконання проекту

Як учасник команди ви можете переглядати зазвітовані години роботи на проекті та підсумовувати виконаний об'єм у звітах за тиждень чи за місяць.

Далі ви надсилаєте тижневий звіт своєму супервайзеру на затвердження. Після відправки ніхто з учасників команди більше не може редагувати години у звітах.

Затвердження супрвайзером годин, витрачених на виконання проекту

zistemo пропонує можливість огляду всіх звітів про години роботи команди. Лише одним кліком можна переключатись від одного тижня до іншого.

Завдяки такому огляду ви зможете швидко побачити незатверджені звіти і відразу їх перевірити.

Моніторинг команди

Моніторинг команди дозволяє у режимі реального часу спостерігати, хто і над яким завданням зараз працює.

Також ви будете бачити, хто на робочому місці, а хто відійшов на перерву. Таким чином ви отримуєте актуальну інформацію про хід виконання роботи та її прогрес.

Облік витрат на проекті

Звичайно, кожен проект тягне за собою певні витрати. У zistemo всі витрати можна розподіляти відповідно до проектів.

У кожному конкретному випадку ви вирішуєте, чи враховувати витрати до рахунку-фактури для клієнта, чи просто додавати їх до проекту, щоб контролювати загальний бюджет.

Одна витрата може включати кілька позицій.

Ви також вирішуєте, чи витрати будуть оплачуватись учасником команди, чи їх прокриватиме компанія.

І останнє, але не менш важливе: ви можете додавати адміністративні надбавки за свою роботу.

Створення рахунків-фактур

Функціонал для генерації рахунків-фактур допоможе швидко і просто створити професійні рахунки за виконані проекти. Також zistemo дає можливість оформити всю документацію у фірмовому стилі.

Вирішуйте, чи потрібно додати табель обліку робочого часу до рахунку-фактури і який період часу при цьому враховувати.

Додаткові білінгові опції

Ви маєте можливість виставити рахунок за кілька проектів в одному документі.

Також можна включити до одного рахунку-фактури додаткові витрати на продукцію, транспорт тощо.

Рахунок-фактура у фірмовому стилі

Одна із переваг програми zistemo, що суттєво спрощує ваші щоденні задачі, — це свобода при створенні будь-яких документів.

Ви можете розробити у спеціальному редакторі власні шаблони рахунків-фактур, що повністю відповідатимуіть фірмовому стилю та бренду. Звичайно, у будь-який момент ці текстові шаблони можна редагувати і змінювати.

Довільний формат звітності

Налаштуйте формати звітів про проекти на власний розсуд. Ви можете включати до звітів дані, що стосуються окремих клієнтів, проектів, статусів проектів, залучених команд чи працівників.

Також передбачено можливість групувати звітність відповідно до працівників або завдань.